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Cómo cambiar la codificación de caracteres en Outlook

Cómo cambiar la codificación de caracteres en Outlook

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En el mejor de los casos, es irritante recibir un correo electrónico que contiene caracteres ilegibles. En el peor de los casos, puede impedir que lea el correo en absoluto. A veces, al cambiar la codificación en Outlook se muestran los caracteres que faltan y le permite leer el mensaje. Aquí está cómo hacerlo.

¿Qué es la codificación de caracteres?

Si no está seguro de qué es la “codificación de caracteres”, tenemos una explicación completa para usted. La explicación menos completa es que un carácter es un glifo que aparece en la pantalla cuando escribes algo. Por lo tanto, cada letra de este artículo es un glifo que representa una letra: a, b, c, etc. Detrás de escena, su computadora representa estos glifos utilizando un código que es interpretado por un programa, como un navegador web o un procesador de textos, y luego los muestra en pantalla como un personaje.

Hasta ahora, tan simple, especialmente si crees que solo hay 26 caracteres en el alfabeto, diez números y algunas marcas gramaticales como! o @.

Sin embargo, también hay 26 letras mayúsculas y muchas más marcas gramaticales que podrías realizar (tu teclado solo muestra un pequeño subconjunto de posibles marcas gramaticales, incluso en inglés). Y esto solo cubre un idioma, el inglés, que está en un alfabeto, el latín (también conocido como el alfabeto romano). El alfabeto latino incluye la mayoría de los idiomas de Europa occidental y tiene una gran cantidad de símbolos diacríticos que no se usan en inglés. Los símbolos diacríticos son cosas como acentos, diéresis, cedillas y otras marcas que cambian la pronunciación de una letra o palabra.

Luego están los muchos otros alfabetos, como el cirílico (más conocido por contener el idioma ruso), el griego, el kanji (japonés) y el chino, muchos de los cuales incluyen más de un idioma.

Ahora, puede comenzar a ver la escala de caracteres que deben codificarse como glifos. Hay más de 70,000 glifos chinos solo. Una codificación de caracteres contiene varios puntos de código, cada uno de los cuales puede codificar un carácter. ASCII, del que probablemente haya oído hablar, era una codificación temprana del alfabeto latino que tenía 128 puntos de código, nada lo suficientemente cerca como para cubrir todos los posibles caracteres que usa la gente.

La codificación recomendada de W3 para HTML se llama UTF-8, que tiene 1,112,064 puntos de código. Esto es suficiente para cubrir casi todos los caracteres en todos los idiomas en todos los alfabetos (aunque no todos), y se utiliza en el 93% de todos los sitios web. UTF-8 es también la codificación recomendada por el Internet Mail Consortium.

¿Por qué me molestaría en cambiarlo?

Outlook, junto con cualquier otro cliente de correo electrónico moderno, codifica y decodifica UTF-8.

Pero si Outlook admite UTF-8, y UTF-8 es la codificación recomendada, ¿por qué verías un carácter ilegible? Esto puede suceder por varias razones, pero las principales son que estás viendo el correo en texto sin formato (ya sea porque querías hacerlo explícitamente o porque un escáner de virus lo había convertido en texto sin formato antes de que llegara a ti) o la codificación que estás usando está configurado en algo distinto a UTF-8.

La codificación de un correo entrante está determinada por el remitente, por lo tanto, si usan ASCII, por ejemplo, Outlook procesará el correo usando la codificación ASCII. Si la configuración de Word está configurada para reemplazar “comillas rectas” por “comillas inteligentes” (las que apuntan a un ángulo para mostrar si se están abriendo o cerrando las comillas), verá caracteres “ilegibles” en el correo en lugar de letras inteligentes. comillas, porque ASCII no contiene los caracteres adecuados para comillas inteligentes.

Por lo tanto, cambiar la codificación en un mensaje podría permitirle ver esos caracteres confusos de la forma en que se supone que deben mostrarse.

De acuerdo, ¿cómo lo cambio?

Afortunadamente, cambiar la codificación de un mensaje es bastante sencillo en Outlook. Haga doble clic en el mensaje para abrirlo. En la pestaña Inicio de la ventana del mensaje, haga clic en Acciones> Otras acciones> Codificación para ver qué codificación está en uso.

Este es un correo electrónico de Microsoft sobre Clutter que mueve cosas de mi Bandeja de entrada. Como puede ver, Microsoft usa Europa Occidental para codificar sus correos. Para cambiarlo, haga clic en “Más” y luego elija la codificación que desee, como UTF-8.

Eso es todo, ahora deberías poder leer el correo electrónico.

Si desea saber cómo están codificados sus correos electrónicos salientes, vaya a Archivo> Opciones> Avanzadas y desplácese hacia abajo hasta Opciones internacionales. Estás buscando la opción “Codificación preferida para mensajes salientes”.

Elija Opciones avanzadas, internas para cambiar la codificación predeterminada

El valor predeterminado es Europa occidental, y los entusiastas entre ustedes podrían preguntarse por qué esto ocurre cuando, como se mencionó anteriormente, la recomendación para los formatos de correo electrónico es UTF-8. La respuesta es que Europa occidental es un subconjunto de UTF-8, y como tal se puede leer usando UTF-8. Si compra una copia de Outlook diseñada para Grecia, por ejemplo, la codificación predeterminada será Windows-1253, que también es un subconjunto de UTF-8.

Puede cambiar la codificación de salida predeterminada a cualquier cosa que desee. Si quieres que la gente pueda leer tus mensajes, es mejor que lo guardes como europeo occidental o cambies a una codificación utilizada globalmente como UTF-8.

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