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Cómo mostrar todo el correo como texto sin formato en Outlook

Cómo mostrar todo el correo como texto sin formato en Outlook

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Leer el correo en texto sin formato puede ser un bendito alivio para los formatos complicados, sin mencionar que es más rápido de abrir y más seguro que los correos pesados ​​en HTML. Aquí se explica cómo usar texto sin formato como predeterminado en Outlook.

Antes de ver cómo hacer esto, vale la pena señalar que el texto sin formato tiene ventajas e inconvenientes, tanto para el remitente como para el destinatario. El principal inconveniente del texto simple es que no tiene formato ni funcionalidad en línea como imágenes o enlaces. Prácticamente todo el correo que lea se verá al menos un poco diferente si lo lee en texto sin formato, y un poco de correo será casi ilegible si ha sido formateado en gran medida.

Sin embargo, también hay beneficios. El texto plano es más seguro porque no hay nada oculto. No puede haber imágenes de seguimiento incrustadas ni URL de phishing ocultas (porque si la URL está visible en texto sin formato, podrá ver la URL completa, en lugar de cualquier texto que el remitente desea que vea). Por esta razón, es menos probable que los correos electrónicos de texto simple que envíes sean vistos como peligrosos o maliciosos por los escáneres automatizados, ya que el texto simple simplemente no puede ser tan peligroso como el HTML. (Esto no significa que alguien no pueda enviarle un enlace malicioso en texto sin formato, pero es mucho más difícil engañarlo para que haga clic en él).

Con eso en mente, aquí se explica cómo leer todos los mensajes en texto sin formato, enviar todos los mensajes en texto sin formato y enviar solo un mensaje individual en texto sin formato.

Lectura de correo en texto sin formato

Si desea leer todo el correo en texto sin formato, diríjase a Archivo> Opciones> Centro de confianza> Configuración del centro de confianza.

Vaya al Centro de confianza y luego a Configuración del Centro de confianza.

Elija la opción Seguridad de correo electrónico y active la opción “Leer todo el correo estándar en texto sin formato”.

Haga clic en Seguridad del correo electrónico y luego active “Leer todo el correo estándar en texto sin formato”

Haga clic en “Aceptar” para salir de la configuración del Centro de confianza, y “Aceptar” de nuevo para salir de la ventana Opciones. Outlook ahora mostrará todos los correos electrónicos que abra en texto sin formato.

Enviar todo el correo en texto sin formato

Puede forzar que todo el correo que escriba esté en texto sin formato abriendo Archivo> Opciones> Correo, abriendo el menú desplegable “Redactar mensajes en este formato” y seleccionando “Texto sin formato”.

Cambie “Redactar mensajes en este formato” a “Texto sin formato”

Haga clic en “Aceptar” para salir de Opciones y el formato predeterminado para enviar nuevos mensajes ahora será texto sin formato.

Envío de un correo específico en texto sin formato

Si desea dejar el formato HTML estándar como predeterminado, pero desea escribir un correo individual en texto sin formato, también puede hacerlo. Después de iniciar un nuevo mensaje, haga clic en Formato de texto> Texto sin formato.

Haga clic en Formato de texto> Texto sin formato

Si su firma tiene algún código HTML, como un enlace o un formato, Outlook muestra una advertencia que le informa que perderá esto cuando cambie a texto sin formato.

Diálogo del verificador de compatibilidad

Haga clic en “Continuar” para cambiar el mensaje a texto sin formato. Una vez que haga esto, puede volver a cambiarlo a HTML, pero tendrá que volver a crear su firma; Es más fácil descartar el correo y crear uno nuevo.

En una nota al margen, si ha cambiado la configuración para enviarla siempre como texto sin formato, puede cambiarla para mensajes individuales de la misma manera. Abra un nuevo correo y haga clic en Formato de texto> HTML para enviar solo ese mensaje usando HTML

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