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Cómo insertar una hoja de cálculo de Google Sheets en Google Docs

Cómo insertar una hoja de cálculo de Google Sheets en Google Docs

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A veces, desea agregar datos de una hoja de Google a un documento o diapositiva de Google. Aunque no puede insertar directamente celdas y filas desde Hojas, puede crear una tabla, gráfico o diapositiva, y luego insertarlo en su Doc o Diapositiva.

Nota: Usaremos Google Docs en estos ejemplos, pero la inserción de un gráfico en Diapositivas funciona de la misma manera.

Primero, deberá generar un gráfico en su hoja de cálculo de Google Sheets. Puede hacerlo activando la página de inicio de Google Sheets y abriendo una hoja de cálculo nueva o existente.

Después de ingresar algunos datos y almacenarlos en una hoja de cálculo, seleccione todas las celdas y haga clic en Insertar> Gráfico. Elija un tipo de gráfico, realice los ajustes y realice las personalizaciones finales, luego cierre Sheets; no se preocupe, Google guarda después de cada paso. Tenemos un artículo sobre cómo generar gráficos en hojas si desea obtener más información.

Abrir una hoja de cálculo

Una vez que haya creado un gráfico en Google Sheets, inicie Google Docs y abra un documento nuevo o existente para insertar su gráfico. Haga clic en “Insertar”, señale “Gráfico” y luego haga clic en “Desde hojas”.

Insertar un gráfico de las hojas de Google

De la lista de hojas de cálculo disponibles, seleccione la que desea usar y luego haga clic en “Seleccionar”.

Seleccione una hoja de cálculo

La siguiente ventana enumera los gráficos en esa hoja que están disponibles para la importación. Haga clic en uno y luego haga clic en “Importar”.

Seleccione un gráfico para insertar

También tienes otra opción aquí. ¿Ver la casilla de verificación “Vincular a hoja de cálculo” en la captura de pantalla de arriba? Si lo habilita, el gráfico en su Doc o Diapositiva está vinculado al gráfico original en su Hoja. Realice cambios en su hoja y verá el cuadro en su Doc o Diapositiva actualizado automáticamente para reflejar esos cambios. Desactive esa casilla de verificación si no desea que eso suceda; en ese caso, el gráfico está congelado en el tiempo en su diapositiva o hoja. Si desea actualizarlo, deberá reinsertarlo.

Si deja la opción de enlace habilitada, en cualquier momento, puede hacer clic en “Actualizar” para sincronizar los datos en la tabla o tabla con su documento de Hojas.

Actualizar el gráfico

Debido a que estos gráficos se guardan como imágenes, una peculiaridad divertida al usar la función de inserción es que si el original no se escala o no tiene el tamaño adecuado para ver todos los datos, algunos puntos de datos podrían cortarse al actualizarlos.

Ejemplo de texto de corte

Voila! Sus datos de Google Sheets ahora están insertados en su Google Doc.

Inserción de gráfico completa

Si por alguna razón ya no le gusta que su gráfico se actualice y se vincule a su documento de Hojas de cálculo, haga clic en un gráfico, luego haga clic en el ícono de la cadena y luego nuevamente en “Desvincular” para eliminar la función de enlace.

Desvincular un gráfico de hojas

Esto deshabilita la capacidad de hacer cambios en las Hojas y hacer que aparezcan automáticamente dentro de su documento sin volver a insertarlo. Si desea un gráfico actualizado o desea volver a establecer el enlace, debe repetir los pasos desde arriba nuevamente.

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