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Cómo obtener nuevas características de Office 365 hasta seis meses antes

Cómo obtener nuevas características de Office 365 hasta seis meses antes

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Si es uno de los primeros usuarios que desea obtener todo lo nuevo lo más rápido posible, puede cambiar su calendario de lanzamiento de Office 365 para obtener versiones de “lanzamiento específico” de las aplicaciones de Office 365 (si cree que es una buena idea).

Cómo funcionan las actualizaciones de Office 365

Hemos cubierto la programación de actualizaciones de Windows y por qué parece que las actualizaciones de Windows 10 son tan frecuentes, pero Office 365 es un poco diferente. Tiene aplicaciones de escritorio como Outlook, Word y Excel, pero también versiones web de esas aplicaciones clásicas y un montón de aplicaciones solo para web como Flow, Forms y Sway.

Las aplicaciones web se actualizan con bastante frecuencia, con correcciones de errores y pequeños ajustes tan pronto como están disponibles. Los cambios importantes en la web y en las aplicaciones de los clientes normalmente se telegrafían con bastante antelación, con una actualización significativa lanzada aproximadamente cada seis meses. Sin embargo, hay un lanzamiento regular cada mes de actualizaciones y mejoras.

De forma predeterminada, su suscripción a Office 365 se encuentra en lo que se conoce como la “versión estándar mundial”. Esto significa que usted (junto con la mayoría de los demás suscriptores) obtiene la versión solo una vez que ha pasado por varios “anillos” de pruebas. Estos anillos son:

Anillo 0: el equipo de características en Microsoft que realizó el cambio.

Anillo 1: El equipo más amplio de O365 en Microsoft.

Anillo 2: La totalidad de Microsoft.

Anillo 3: Suscriptores que han solicitado recibir lanzamientos dirigidos.

Anillo 4: versión estándar mundial (el timbre en el que se encuentra su suscripción está activado de forma predeterminada).

Un cambio debe probarse con éxito en un anillo antes de que se pueda extender al siguiente anillo más amplio de usuarios. El anillo 4, la versión estándar mundial en la que está activada su suscripción por defecto, es el anillo final, y solo se lanza un cambio a este anillo cuando se ha probado con éxito en los cuatro anillos anteriores.

Puede pasar de estar en la versión estándar mundial (ring 4) a estar en la versión dirigida (ring 3), pero solo si tiene acceso al Centro de administración de Office 365.

Como hemos discutido anteriormente, el Centro de administración está disponible si tiene un dominio (por ejemplo, AcmeRockets.com) y Microsoft proporciona el correo electrónico para ese dominio (por ejemplo, Rob@AcmeRockets.com). Para los usuarios personales, la forma más común en que esto sucede es si compra un dominio de un registrador / host y ofrece correo electrónico alojado en Office 365 como parte del paquete. Esto se denomina plan de negocios, y el Centro de administración de Office 365 le permite administrar los usuarios, la suscripción, las licencias y la configuración global de O365 de su organización.

Antes de mostrarle cómo pasar al plan de lanzamiento específico, es importante comprender los beneficios y riesgos. Obtendrá acceso a las últimas actualizaciones de Microsoft Office 365 hasta seis meses más rápido que los usuarios de la versión estándar, lo que es potencialmente una gran cosa, si las actualizaciones funcionan como se esperaba. Este es el riesgo: aunque los primeros tres anillos de prueba deberían haber detectado errores importantes, no hay garantía de que hayan detectado todos los errores. Básicamente, usted está actuando como un probador para Microsoft, aunque en un software que ya ha tenido pruebas bastante extensas. Si necesita que las aplicaciones de Office sean lo más estables y confiables posible, especialmente si las usa para cumplir con los plazos, debe permanecer en la versión estándar.

Cómo cambiar a la versión dirigida

Con eso en mente, aquí le indicamos cómo cambiar a la versión específica (y volver a la versión estándar si lo desea).

Abra el portal web de Office 365 y navegue hasta el Centro de administración.

El mosaico de administrador en el lanzador de aplicaciones

Haga clic en Configuración> Perfil de la organización.

Las opciones de configuración y perfil de la organización

Estás buscando la opción “Preferencias de lanzamiento”, que te dirá en qué “pista de lanzamiento” estás. Haga clic en el botón Editar para cambiar esta pista de lanzamiento.

El panel Preferencias de publicación y el botón Editar

Si usted es el único que usa su suscripción a Office 365 (o quiere que todos los demás usen su suscripción para obtener las versiones específicas), cambie la pista de la versión a “Versión específica para todos”. De lo contrario, elija “Versión específica para usuarios seleccionados” lo que le dará la opción de qué usuarios obtienen qué pista de lanzamiento. Una vez que hayas hecho tu elección, haz clic en “Siguiente”.

El botón de radio del lanzamiento dirigido para todos

Suponiendo que eligió “Lanzamiento específico para todos”, lea el mensaje de advertencia y si desea continuar, haga clic en “Siguiente”. Esto actualizará su elección.

Un mensaje de advertencia pidiéndole que confirme su elección

Y eso es; ya has terminado Haga clic en “Cerrar” en la ventana Preferencias de la versión.

El boton cerrar

El cambio tardará hasta 24 horas en filtrarse, pero su cliente y las aplicaciones web pasarán a las versiones de lanzamiento específicas con bastante rapidez. Si desea volver a la versión estándar, siga las instrucciones de nuevo, pero elija “Versión estándar” en lugar de “Versión dirigida”.

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