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Cómo proteger partes de un documento de Word de la edición

Cómo proteger partes de un documento de Word de la edición

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Si está colaborando en un documento con otras personas, siempre existe la posibilidad de que se edite el contenido que desea que permanezca intacto. Protéjase del error humano protegiendo partes específicas de un documento de Word contra la edición.

Proteger contenido específico en un documento de Word

Así que te estás preparando para enviar tu documento de Word, pero quieres asegurarte de que ciertas partes del documento permanezcan intactas. En lugar de dejar esto en manos de la confianza, puede aprovechar una función que le permite hacer partes específicas de su contenido de solo lectura, haciéndolas no editables.

Primero, adelante, abra el documento de Word que desea proteger y diríjase a la pestaña “Revisar”.

A continuación, haga clic en el botón “Restringir edición”.

El panel “Restringir edición” aparecerá en el lado derecho de Word. Aquí, marque la casilla de verificación “Permitir solo este tipo de edición en el documento”.

Una vez que esté marcado, notará que el menú desplegable debajo se puede seleccionar. Asegúrese de seleccionar “Sin cambios (solo lectura)” en el menú. También notará una nueva opción de “Excepciones”, pero volveremos a eso más adelante.

Ahora, deberá seleccionar las partes del documento para las que desea editarlo. Cualquier parte que no seleccione terminará como de solo lectura. Continúe y seleccione el texto haciendo clic y arrastrando el mouse sobre el texto. Si tienes contenido específico en dos secciones separadas que te gustaría mantener abierto para editar, mantén presionada la tecla Ctrl mientras haces clic y arrastras para agregarlas a tu selección.

Una vez que se selecciona el texto, regrese al panel “Restringir edición” y marque la casilla “Todos” en la sección “Excepciones”. Esto permite a todos los que reciben el documento editar el contenido que seleccionó. Si está en la red de una empresa y solo desea que personas específicas puedan editar el contenido, seleccione “Más usuarios” e ingrese los nombres de los usuarios (tenga en cuenta que esto requiere acceso a un directorio central de usuarios de la red).

Finalmente, en la sección “Iniciar la aplicación”, haga clic en “Sí, iniciar la aplicación de la protección”.

Aparecerá la ventana “Comenzar a aplicar la protección”, advirtiéndole que el documento no está cifrado y, por lo tanto, es susceptible a usuarios malintencionados. Se te pedirá que ingreses una contraseña. Continúa y hazlo, luego selecciona “Aceptar”. Si seleccionaste personas específicas para las cuales permitir la edición, seleccionarías la opción “Autentificación de usuario” en su lugar.

La palabra ahora resalta, entre paréntesis, el texto seleccionado. Este es un identificador para los usuarios que son las secciones editables.

En el panel de la derecha, también notará una nueva opción que le permite pasar de la sección editable a la sección editable. Todo lo que necesita hacer es hacer clic en “Buscar la siguiente región que pueda editar”.

La opción “Mostrar todas las regiones que puedo editar” señala las secciones editables, como su nombre lo indica. Si deseas eliminar los puntos destacados del texto, desmarca la casilla junto a “Resaltar las regiones que puedo editar”.

Para eliminar las restricciones de protección en el documento, haga clic en “Detener protección” en la parte inferior del panel “Restringir edición”.

Ahora puede enviar el documento de forma segura para colaborar sin la preocupación de tener ciertas partes editadas que, de lo contrario, deberían permanecer intactas.

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