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Cómo programar un correo electrónico en Outlook

Cómo programar un correo electrónico en Outlook

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Hay muchas razones por las que puede querer que su correo electrónico llegue a una hora determinada, como querer que su correo esté en la parte superior de la bandeja de entrada de alguien cuando comienzan a trabajar. Puedes hacer esto en Outlook programando tus mensajes.

Antes de continuar, necesitamos agregar un par de advertencias. Primero, enviar un correo electrónico en un momento determinado no garantiza que llegará a la bandeja de entrada de su destinatario en ese momento. Hay muchos pasos entre enviar un correo electrónico y el correo electrónico que aparece en la bandeja de entrada de alguien. Si bien generalmente puede asumir que un mensaje enviado a las 8:30 am estará en la bandeja de entrada de otra persona dentro de un minuto o dos, no confíe en él para la entrega crítica. La segunda advertencia es que esto solo funciona para el cliente de escritorio de Outlook, no para la aplicación web de Outlook.

Cómo programar un mensaje en Outlook

Con eso fuera del camino, programemos un mensaje en Outlook. La buena noticia es que no necesita un complemento de terceros para hacer esto; está directamente en el cliente de Outlook. Cree su nuevo correo como de costumbre, luego en la cinta de opciones, haga clic en Opciones> Entrega diferida.

El botón Opciones> Entrega demorada

Esto abre las ventanas de Propiedades. Estamos buscando la opción “No entregar antes”.

La hora y fecha de envío de campos.

Establezca la fecha y la hora en que desea que se envíe su correo y haga clic en el botón Cerrar. Y eso es todo lo que hay que hacer. Envíe su mensaje, y quedará en su Bandeja de salida hasta la fecha y la hora que elija. Outlook luego enviará el mensaje.

Algo importante para recordar: Outlook solo puede enviar correos electrónicos cuando está abierto. Si la fecha y la hora que eligió se desplaza y Outlook está cerrado, Outlook no enviará el mensaje hasta la próxima vez que abra Outlook. Pero si trabaja en Outlook todo el día y desea programar un mensaje dentro de las horas de trabajo, esto no es un problema.

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