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¿Cuál es la mejor manera de hacer una copia de seguridad de mi computadora?

¿Cuál es la mejor manera de hacer una copia de seguridad de mi computadora?

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Todos pierden datos en algún momento de sus vidas. El disco duro de su computadora podría fallar mañana, el ransomware podría mantener a sus archivos como rehenes, o un error de software podría eliminar sus archivos importantes. Si no realiza una copia de seguridad de su computadora con regularidad, podría perder esos archivos para siempre.

Sin embargo, las copias de seguridad no tienen que ser difíciles ni confusas. Probablemente haya escuchado acerca de innumerables métodos de copia de seguridad diferentes, pero ¿cuál es el adecuado para usted? ¿Y qué archivos necesitas realmente para hacer una copia de seguridad?

Todo se trata de sus datos personales

Comencemos con lo obvio: ¿qué necesita una copia de seguridad? Bueno, ante todo, necesita hacer una copia de seguridad de sus archivos personales. Siempre puede reinstalar su sistema operativo y volver a descargar sus programas si falla su disco duro, pero sus propios datos personales son irremplazables.

Se debe hacer una copia de seguridad de todos los documentos personales, fotos, videos caseros y cualquier otra información en su computadora con regularidad. Esos nunca pueden ser reemplazados. Si ha pasado horas grabando minuciosamente CD de audio o DVD de video, es posible que desee hacer una copia de seguridad de esos archivos, para no tener que hacer todo ese trabajo de nuevo.

También se puede hacer una copia de seguridad de su sistema operativo, programas y otras configuraciones. No es necesario que los respalde, necesariamente, pero puede hacer su vida más fácil si falla todo su disco duro. Si usted es el tipo de persona que le gusta jugar con los archivos del sistema, edite el registro y actualice su hardware con regularidad, tener una copia de seguridad completa del sistema puede ahorrarle tiempo cuando las cosas van mal.

Las muchas formas de hacer una copia de seguridad de tus archivos

Hay muchas formas de hacer una copia de seguridad de sus datos, desde usar una unidad externa hasta hacer una copia de seguridad de esos archivos en un servidor remoto a través de Internet. Aquí están las fortalezas y debilidades de cada uno:

Realice una copia de seguridad en una unidad externa: si tiene un disco duro externo USB, simplemente puede realizar una copia de seguridad en esa unidad utilizando las funciones de copia de seguridad integradas en su computadora. En Windows 10 y 8, use Historial de archivos. En Windows 7, use Windows Backup. En Mac, use Time Machine. Ocasionalmente, conecte la unidad a la computadora y use la herramienta de respaldo, o déjela enchufada cada vez que su hogar y haga una copia de respaldo automáticamente. Pros: Hacer copias de seguridad es barato y rápido. Contras: si su casa es robada o se incendia, su respaldo puede perderse junto con su computadora, lo cual es muy malo.

Copia de seguridad a través de Internet: si desea asegurarse de que sus archivos se mantengan seguros, puede hacer una copia de seguridad de ellos en Internet con un servicio como Backblaze. Backblaze es el conocido servicio de copia de seguridad en línea que nos gusta y recomendamos ya que CrashPlan ya no sirve a los usuarios domésticos, pero también hay competidores como Carbonite y MozyHome. Por una tarifa mensual baja (alrededor de $ 5 al mes), estos programas se ejecutan en segundo plano en su PC o Mac, haciendo una copia de seguridad automática de sus archivos en el almacenamiento web del servicio. Si alguna vez pierde esos archivos y los necesita de nuevo, puede restaurarlos. Ventajas: la copia de seguridad en línea lo protege contra cualquier tipo de pérdida de datos: falla del disco duro, robo, desastres naturales y todo lo que se encuentre en el medio. Contras: estos servicios generalmente cuestan dinero (consulte la siguiente sección para obtener más detalles), y la copia de seguridad inicial puede llevar mucho más tiempo de lo que costaría en una unidad externa, especialmente si tiene muchos archivos.

Use un servicio de almacenamiento en la nube: los puristas de la copia de seguridad dirán que técnicamente no es un método de copia de seguridad, pero para la mayoría de las personas tiene un propósito suficientemente similar En lugar de simplemente almacenar sus archivos en el disco duro de su computadora, puede almacenarlos en un servicio como Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive o un servicio de almacenamiento en la nube similar. Luego se sincronizarán automáticamente con su cuenta en línea y con sus otras PC. Si su disco duro muere, todavía tendrá las copias de los archivos almacenados en línea y en sus otras computadoras. Pros: Este método es fácil, rápido y, en muchos casos, gratuito, y como está en línea, lo protege contra todo tipo de pérdida de datos. Contras: la mayoría de los servicios en la nube solo ofrecen unos pocos gigabytes de espacio de forma gratuita, por lo que esto solo funciona si tiene una pequeña cantidad de archivos de los que desea realizar una copia de seguridad, o si está dispuesto a pagar por un almacenamiento adicional. Dependiendo de los archivos que desee respaldar, este método puede ser más simple o más complicado que un programa de respaldo directo.

Mientras que los programas de copia de seguridad como Backblaze y los servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox son copias de seguridad en línea, funcionan de maneras fundamentalmente diferentes. Dropbox está diseñado para sincronizar tus archivos entre computadoras, mientras que Backblaze y servicios similares están diseñados para hacer copias de seguridad de grandes cantidades de archivos. Backblaze conservará varias copias de diferentes versiones de sus archivos, de modo que puede restaurar el archivo exactamente como estaba en muchos puntos de su historial. Y, mientras que los servicios como Dropbox son gratuitos para pequeñas cantidades de espacio, el bajo precio de Backblaze es tan grande como usted desea. Dependiendo de la cantidad de datos que tenga, uno podría ser más barato que el otro.

Backblaze y Carbonite tienen una gran limitación que debes tener en cuenta. Si elimina un archivo en su computadora, se eliminará de sus copias de seguridad en línea después de 30 días. No puede volver atrás y recuperar un archivo eliminado o la versión anterior de un archivo después de este período de 30 días. ¡Así que tenga cuidado al eliminar esos archivos si quiere recuperarlos!

Una copia de seguridad no es suficiente: utilice varios métodos

Entonces, ¿cuál debería usar? Lo ideal sería usar al menos dos de ellos. ¿Por qué? Porque desea copias de seguridad tanto en el sitio como en el sitio.

“En el sitio” significa literalmente las copias de seguridad almacenadas en la misma ubicación física que usted. Por lo tanto, si realiza una copia de seguridad en un disco duro externo y la guarda en casa con la PC de su hogar, es una copia de seguridad en el sitio.

Las copias de seguridad externas se almacenan en una ubicación diferente. Por lo tanto, si realiza una copia de seguridad en un servidor en línea, como Backblaze o Dropbox, es una copia de seguridad externa.

Las copias de seguridad en el sitio son más rápidas y fáciles, y deben ser su primera línea de defensa contra la pérdida de datos. Si pierde archivos, puede restaurarlos rápidamente desde un disco externo. Pero no debe confiar solo en las copias de seguridad in situ. Si su casa se quema o si todo el hardware es robado por ladrones, perderá todos sus archivos.

Las copias de seguridad fuera del sitio tampoco tienen que ser un servidor en Internet, y usted no tiene que pagar una suscripción mensual para una. Puede hacer una copia de seguridad de sus archivos en un disco duro y almacenarlo en su oficina, en la casa de un amigo o en la bóveda de un banco, por ejemplo. Sería un poco más incómodo, pero eso es técnicamente una copia de seguridad externa.

Del mismo modo, también puede almacenar sus archivos en Dropbox, Google Drive o OneDrive y realizar copias de seguridad periódicas en una unidad externa. O puede usar Backblaze para realizar copias de seguridad en línea y el Historial de archivos de Windows para crear una copia de seguridad local. Hay muchas formas de usar estos servicios en conjunto, y depende de usted cómo hacerlo. Solo asegúrese de tener una estrategia de copia de seguridad sólida, con copias de seguridad en el sitio y fuera del sitio, para que tenga una amplia red de seguridad contra la pérdida de sus archivos.

Automatizarlo!

Todo eso puede sonar complicado, pero cuanto más automatice su sistema de respaldo, con más frecuencia podrá hacer copias de seguridad y mayores serán las probabilidades de mantenerlo. Es por eso que debe usar una herramienta automatizada en lugar de copiar archivos a una unidad externa a mano. Puedes configurarlo una vez y olvidarlo.

Esa es una razón por la que realmente nos gustan los servicios en línea como Backblaze. Si se está realizando una copia de seguridad en Internet, puede hacerlo automáticamente todos los días. Si tiene que enchufar una unidad externa, debe esforzarse más, lo que significa que realizará una copia de seguridad con menos frecuencia y puede dejar de hacerlo. Mantener todo automático vale la pena el precio.

Si no quiere pagar nada y desea confiar principalmente en las copias de seguridad locales, considere usar un servicio de sincronización de archivos como Dropbox, Google Drive o Microsoft OneDrive para sincronizar sus archivos importantes en línea. De esa manera, si alguna vez pierde su copia de seguridad local, al menos tendrá una copia en línea.

En última instancia, solo tiene que pensar dónde están sus archivos y asegurarse de tener múltiples copias en todo momento. Idealmente, esas copias deben estar en más de una ubicación física. Siempre y cuando estés pensando realmente en lo que harás si tu computadora muere, deberías estar muy por delante de la mayoría de las personas.

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