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Cómo insertar un PDF en Excel

Cómo insertar un PDF en Excel

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Excel proporciona una gran cantidad de funciones para organizar, manipular y manejar sus datos. Una de estas características únicas es la inserción de un PDF directamente en Excel. La buena noticia es que solo implica unos pocos pasos simples para hacerlo. Así es cómo.

Insertando un PDF en Excel

En el archivo de Excel, diríjase a la pestaña “Insertar” y luego haga clic en el botón “Objeto”.

Insertar objeto

En la ventana Objeto que aparece, cambie a la pestaña “Crear desde archivo” y luego haga clic en “Examinar”.

Crear desde archivo

Busque la ubicación de su archivo, selecciónelo y haga clic en “Abrir”.

De vuelta en la ventana “Objeto”, verá la ruta del archivo de su PDF. Ahora, debe decirle a Excel cómo desea que aparezca el archivo en la hoja de cálculo. Hay algunas opciones diferentes aquí. Si selecciona “Aceptar” sin realizar ninguna otra acción en la ventana “Objeto”, el archivo PDF aparece en Excel mostrando el contenido del PDF en su totalidad.

Imagen de PDF

Alternativamente, puede marcar la casilla junto a “Mostrar como icono” para una opción menos intrusiva. Este método, como su nombre lo indica, inserta un icono que representa el contenido de su archivo. Al hacer doble clic en el icono, se abre el archivo en el visor de PDF predeterminado de su computadora.

Otra solución sería marcar la opción “Vincular a archivo”. Esta opción, como con las otras, coloca el contenido de su PDF en Excel. La diferencia aquí es que crea un enlace al archivo de origen, lo que lo convierte en un documento en vivo. Cualquier cambio en el archivo fuente se reflejará en su documento.

También tenga en cuenta que puede seleccionar las opciones “Vincular a archivo” y “Mostrar como icono”, creando un método menos intrusivo para acceder a un documento en vivo.

Una vez que hayas seleccionado la opción que más te convenga, haz clic en “Aceptar”.

Enlace a la opción de archivo

Su PDF ahora se insertará en Excel como un icono.

Icono de PDF en excel

Notarás que una vez insertado, el PDF adopta un estilo de diseño “En frente del texto” y se sitúa sobre las celdas. Si desea anclar el PDF a (y formatear con) una celda específica, haga clic con el botón derecho en el icono y seleccione “Formato de objeto” en el menú desplegable.

Objeto de formato

Ahora aparecerá la ventana “Formatear objeto”. Hay varias cosas diferentes que puede hacer aquí, como cambiar el tamaño y el color, recortar e incluso agregar texto alternativo al objeto. Sin embargo, lo que nos interesa especialmente aquí es el posicionamiento de objetos.

Primero, seleccione la pestaña “Propiedades”. Encontrará algunas opciones relacionadas con el posicionamiento del objeto. Aquí, seleccione “Mover y tamaño con celdas” y luego haga clic en “Aceptar”.

Nota: si no desea que el icono aparezca en la versión impresa de la hoja, desmarque la casilla “Imprimir objeto”.

Ahora, cualquier cambio realizado en la celda, incluida la ocultación o el cambio de tamaño, también se aplicará al icono.

Repita estos pasos para insertar varios archivos PDF en su hoja de Excel.

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