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Cómo agregar texto alternativo a un objeto en Microsoft Word

Cómo agregar texto alternativo a un objeto en Microsoft Word

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El texto alternativo (texto alternativo) permite a los lectores de pantalla capturar la descripción de un objeto y leerlo en voz alta, proporcionando ayuda para las personas con discapacidades visuales. Aquí se explica cómo agregar texto alternativo a un objeto en Word.

En Word, puede agregar texto alternativo a algunos objetos, pero no a otros. Puede agregar texto alternativo a imágenes, formas, capturas de pantalla, iconos, modelos 3D e incluso cuadros de texto. No puede agregar texto alternativo a SmartArt o gráficos.

Agregar texto alternativo a objetos en Word

Aunque los lectores de pantalla son una tecnología increíble, no son lo suficientemente sofisticados como para entender qué es un objeto sin la ayuda de un texto alternativo.

Para agregar texto alternativo en Word, abra su documento y seleccione el objeto al que desea agregar el texto alternativo.

imagen seleccionada en Word

Haga clic derecho en el objeto. En el menú que aparece, seleccione “Editar texto alternativo”.

Editar la opción de texto alt en el menú

Alternativamente, puede seleccionar la opción “Texto alternativo” que se encuentra en el grupo “Accesibilidad” de la pestaña “Formato” del objeto.

Opción de texto alt en el grupo de accesibilidad

Independientemente del método que elija, verá que el panel “Texto alternativo” aparece en el lado derecho de la ventana. Hay algunas cosas que puedes hacer aquí. Puede escribir manualmente el texto alternativo en el cuadro de contenido (1), hacer que Word genere una descripción para usted (2) o marcar el objeto como decorativo (3).

opciones del panel de texto alt

Si marca algo como decorativo, entonces eso es lo que debería ser: un objeto que es estéticamente agradable pero que no agrega valor al contenido real. Office utiliza un borde estilístico como ejemplo de algo que puede marcar como decorativo.

Para marcar algo como decorativo, marque la casilla junto a “Marcar como decorativo”. Una vez que lo haga, notará que la casilla en la que ingresaría manualmente el texto alternativo se ha vuelto gris y aparece un mensaje que le informa que la pantalla los lectores no recogerán la descripción.

marca como decorativa

También tiene la opción de permitir que Word genere una descripción del objeto seleccionado para usted. Seleccione la opción “Generar una descripción para mí” para hacerlo.

GIF describe automáticamente el objeto

Word ofrece “Un primer plano de un logotipo” como texto alternativo para nuestro objeto. Si bien eso no es incorrecto, no es muy descriptivo, lo cual es importante para alguien que usa un lector de pantalla.

Si prefiere ingresar el texto alternativo, seleccione el cuadro de texto y escriba su descripción. La regla general para el texto alternativo es mantenerlo breve y descriptivo. Tampoco necesita agregar las palabras “imagen de” o “foto de” antes de su descripción, ya que los lectores de pantalla anuncian un objeto como una imagen para usted.

texto alt introducido manualmente

Eso es todo lo que hay para agregar texto alternativo a tus imágenes. Si desea evitar que Word genere automáticamente texto alternativo cuando inserte una nueva imagen, puede desactivar esa función. Para hacer esto, seleccione la pestaña “Archivo” y luego seleccione “Opciones” en la parte inferior del panel de la izquierda.

Opciones de palabras

Aparecerá la ventana “Opciones de Word”. En el panel de la izquierda, seleccione “Facilidad de acceso”.

Facilidad de acceso

A continuación, busque la sección “Texto alternativo automático” y desmarque la casilla junto a “Generar texto alternativo automáticamente para mí”, que está habilitada de forma predeterminada. Una vez desactivado, haga clic en “Aceptar”.

texto alternativo automático

Word ya no generará automáticamente el texto alternativo para las imágenes recién insertadas.

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