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Cómo ahorrar tiempo con temas de Excel

Cómo ahorrar tiempo con temas de Excel

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Un tema de Excel es una colección de colores, fuentes y efectos que puede aplicar a un libro de trabajo con un par de clics. Los temas garantizan un aspecto coherente y profesional de sus informes, y le permiten adherirse más fácilmente a las pautas de identidad y marca de la empresa.

Aplicando un tema de Excel

Encontrará los temas en la pestaña “Diseño de página” de Excel.

Temas en la pestaña Diseño de página

Puede seleccionar un tema para su libro de trabajo, que aplicaría la colección de colores, fuentes y efectos de forma.

La selección de temas incorporados.

O bien, puede seleccionar solo un color o tema de fuente específico para aplicar.

La selección de esquemas de color.

Excel presenta muchos temas incorporados (y también temas de color y fuente) que puede aplicar a un libro de trabajo para lograr un impacto visual, lo que le ahorra tiempo al tratar de elegir colores y fuentes a mano que funcionen bien juntos.

La imagen de abajo muestra el tema del color azul verde aplicado a un libro de trabajo. Ambos gráficos adoptan el tema del color, manteniendo una apariencia y sensación consistentes.

Un tema azul-verde aplicado y su impacto en los gráficos.

Cómo crear un tema personalizado

¡Esto es genial! Pero la capacidad de crear un tema personalizado es donde está la magia.

Crear un tema de color personalizado

Haga clic en la lista “Colores” en el grupo Temas y haga clic en “Personalizar colores” en la parte inferior de la lista.

Creando tu propio tema de color

Esto abrirá la ventana Crear nuevos colores de tema.

Introduzca un nombre para su nuevo tema de color. En este ejemplo, estoy creando un tema de color para el equipo de marketing.

Luego, seleccione los colores que desea que estén disponibles en este tema de las listas y haga clic en “Guardar” cuando haya terminado.

Personaliza los colores en un tema de color.

Este tema de color está disponible en la lista de opciones para aplicar al libro de trabajo.

La siguiente imagen muestra el tema aplicado y su impacto en los gráficos y también en las celdas detrás de la lista.

Tema de color personalizado aplicado a un libro de trabajo

El tema aplicado también afectará las opciones que obtenga al aplicar colores en otras áreas de Excel. Por ejemplo, puede ver la selección de color ahora disponible al aplicar el color de relleno.

Aplicando un color de relleno del tema.

Las opciones son variaciones de los colores que seleccioné en el tema Marketing.

Crear un tema de fuente personalizado

Haga clic en el botón “Fuentes” y haga clic en “Personalizar fuentes”.

Crear un nuevo tema de fuente personalizado

Se abre la ventana Editar fuentes de tema.

Ingrese un nombre para el tema de su fuente y seleccione las fuentes que desea usar para la “Fuente de encabezado” y la “Fuente del cuerpo” de las listas. Clic en Guardar.”

Personalizar un tema de fuente

Este tema de fuente está disponible en la lista “Fuentes” y se aplica al libro de trabajo a continuación.

Tema de fuente aplicado a un libro de trabajo

El tema de los efectos

El tema de efectos es una selección de sombras, reflejos, líneas y otros efectos que se pueden aplicar a las formas.

No puede personalizar estos temas, pero puede seleccionar uno de la lista provista por el botón “Efectos”.

Selección de temas de efectos.

Cómo guardar tu tema personalizado

Con el color personalizado y los temas de fuente creados y aplicados, se pueden guardar juntos en un solo tema.

Haga clic en el botón “Temas” y haga clic en “Guardar tema actual”.

Guardar el tema actual

Se abrirá la ventana Guardar tema actual. Un tema es un archivo THMX y se puede guardar como un libro de Excel.

Introduzca un nombre de archivo para el tema.

La ubicación predeterminada está en la carpeta de plantillas. Excel busca automáticamente los temas aquí, por lo que se recomienda guardarlos aquí; Sin embargo, puede guardar un tema en cualquier lugar. Clic en Guardar.”

Guardando el tema actual en la carpeta de plantillas

El tema ahora se puede aplicar a cualquier libro de trabajo desde el botón “Temas”.

Seleccionando tu tema personalizado desde la galería.

Si guardó el tema en otro lugar y no en la carpeta de plantillas, haga clic en “Buscar temas” para ubicarlo.

Con el clic de un botón, todos los colores, fuentes y efectos se aplican al libro de trabajo. Esto puede ahorrar horas de tiempo de formateo.

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