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Cómo crear y actualizar una tabla de figuras en Microsoft Word

Cómo crear y actualizar una tabla de figuras en Microsoft Word

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Una tabla de figuras es una lista, ordenada por número de página, de los títulos extraídos de figuras, imágenes o tablas en su documento. Es como una tabla de contenido, pero es una tabla de cualquier cosa a la que se le puede agregar un título.

Insertar una tabla de figuras

Agregar una tabla de figuras es una herramienta útil para permitir que el lector navegue rápidamente a partes específicas del documento (o como una guía de referencia rápida personal). Esto es especialmente cierto para documentos más largos con una cantidad excesiva de medios. Sin embargo, es importante tener en cuenta que agregar una tabla de figuras solo es posible si agrega títulos (que no se confundan con texto alternativo) a sus figuras, imágenes y tablas. Asumiremos que ya ha subtitulado el material relevante en su documento de Word en este ejemplo.

Una vez que esté listo para insertar su tabla de figuras, siga adelante y haga clic en la ubicación del documento en el que desea que se agregue la tabla. A continuación, diríjase a la pestaña “Referencias” y seleccione “Insertar tabla de figuras”.

Opción de insertar tabla de figuras en la pestaña de referencia

Una vez seleccionada, aparecerá la ventana “Tabla de figuras”, que muestra la vista previa impresa y web de la tabla de figuras. Aquí, también puede ajustar varias opciones y personalizar el formato de la tabla.

Una vez que hayas modificado tu configuración, haz clic en “Aceptar”.

Editar las opciones de la tabla de figuras.

Su tabla de figuras ahora se insertará en su documento de Word.

Una tabla de figuras en Word

Actualizar una tabla de figuras

Comprensiblemente, sus objetos con subtítulos pueden moverse a medida que agrega, elimina y edita contenido en el documento. Como resultado, Word también proporciona una forma sencilla de actualizar la tabla de figuras para reflejar los cambios realizados.

Para actualizar su tabla de figuras, primero deberá seleccionarla. Si no selecciona la tabla, la opción de actualización no estará disponible. Una vez que haya seleccionado la tabla de figuras, diríjase a la pestaña “Referencias” y haga clic en “Actualizar tabla”. Alternativamente, puede presionar F9.

Opción de actualizar tabla de figuras

Ahora aparecerá el cuadro de diálogo “Actualizar tabla de figuras”. Aquí, puedes actualizar la tabla completa o solo los números de página. Seleccione la opción que más le convenga y luego haga clic en “Aceptar”.

Actualizar la tabla completa o las opciones de números de página solamente

Su tabla de figuras ahora se actualizará para reflejar la versión actual del documento.

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