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Cómo organizar tu Google Drive

Cómo organizar tu Google Drive

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Con el tiempo, con cierta negligencia y pereza potencial, su Google Drive puede acumular toneladas de archivos y convertirse en un desastre para encontrar cualquier cosa. Aquí le mostramos cómo organizar su Drive para encontrar todo rápido y asegurarse de que se mantenga en orden.

Organiza tus archivos en carpetas

Una de las formas más fáciles de organizar su Google Drive es crear carpetas específicas para cada categoría. Por ejemplo, podría tener carpetas separadas para imágenes, documentos, proyectos u otras descripciones para ayudarlo a localizar archivos.

Desde la página de inicio de Drive, haga clic en el botón “Nuevo” en la esquina superior izquierda y luego haga clic en “Carpeta”.

Haga clic en “+ Nuevo” y luego en “Carpeta”.

Ingrese un nombre para la carpeta y haga clic en “Crear”.

Ingrese un nombre para la carpeta y haga clic en “Crear”.

Desde aquí, arrastre los archivos que desea agregar directamente a la nueva carpeta que creó.

Arrastra archivos directamente a la carpeta

Si ya tiene algunos archivos en otras carpetas y desea reubicarlos, no hay problema. Seleccione los archivos, haga clic con el botón derecho y luego elija “Mover a”.

Alternativamente, resalte los archivos, haga clic con el botón derecho en ellos y luego haga clic en “Mover a”.

Navegue a la carpeta de destino, haga clic en ella y luego seleccione “Mover” para transferir todos los archivos seleccionados a esa carpeta.

Seleccione la carpeta a la que desea moverlos y haga clic en “Mover”.

Use una convención de nomenclatura

Intente utilizar una convención de nomenclatura que lo ayude a diferenciar fácilmente archivos y carpetas entre sí. Cuando comienzas a acumular más elementos en tu Drive, los nombres bien pensados ​​pueden evitar que abras varios archivos mientras intentas localizar uno específico. Tener varias hojas de cálculo con nombres extremadamente ambiguos no es una forma útil de encontrar nada en un apuro.

Para cambiar el nombre de un archivo o carpeta, haga clic con el botón derecho en un archivo o carpeta y haga clic en “Cambiar nombre”.

Haga clic derecho en un archivo y elija “Cambiar nombre” en el menú contextual

Dé al archivo o carpeta un nombre corto y descriptivo, y luego haga clic en “Aceptar”.

Nómbrelo algo descriptivo y conciso, y luego haga clic en “Aceptar”.

Recuerde mantener un esquema de nomenclatura consistente y descriptivo para que sea obvio dónde encontrar elementos específicos y qué contiene el archivo real.

Eliminar archivos que no necesita

Después de mover sus archivos importantes a categorías de carpetas más distinguibles, es posible que tenga algunos documentos duplicados o innecesarios en su Drive. Aquí es cuando puede eliminar esos archivos potencialmente innecesarios que aún están ocupando espacio.

Todo lo que tiene que hacer es resaltar el archivo, hacer clic derecho sobre él y luego seleccionar “Eliminar”.

Seleccione un archivo, haga clic con el botón derecho y luego haga clic en “Eliminar” para eliminarlo

Drive no le proporciona un mensaje de confirmación cuando elimina archivos, pero le da la oportunidad de deshacer una eliminación. Haga clic en “Deshacer” para revertir la eliminación.

¿Eliminar accidentalmente algo? Haga clic en “Deshacer” para revertir la eliminación.

Si pierde la oportunidad de hacer clic en “Deshacer” después de eliminar algunos archivos, haga clic en el botón “Bin” ubicado en la barra de menú, haga clic con el botón derecho en los archivos que desea recuperar y luego haga clic en “Restaurar”.

Alternativamente, haga clic en “Bin” en el panel de la izquierda, haga clic con el botón derecho en un archivo y luego haga clic en “Restaurar” para devolverlo a su unidad.

Los archivos eliminados anteriormente volverán a su unidad de donde vinieron.

Crear enlaces simbólicos a archivos y carpetas

Google Drive tiene un acceso directo oculto que le permite crear un enlace simbólico de algo en un lugar completamente diferente, sin ocupar ningún almacenamiento adicional en su Drive. Google almacena solo la copia del archivo original en la nube y muestra una versión separada donde sea que la vincules.

Para comenzar, haga clic en un archivo o carpeta y luego presione Mayús + Z para abrir el menú contextual especial.

Seleccione un archivo y presione Mayús + Z para abrir este menú contextual.

Navegue a la carpeta donde desea vincular el archivo o carpeta y haga clic en “Agregar”.

Elija una carpeta y haga clic en “Agregar”.

Para deshacerse de un enlace simbólico, haga clic con el botón derecho y luego haga clic en “Ver detalles”.

Haga clic con el botón derecho en un archivo que sea un enlace simbólico y elija “Ver detalles”.

Desde el panel “Detalles” que se abre, haga clic en la “X” junto a la ubicación que desea desvincular.

En “Ubicación”, haga clic en la “X” junto a la carpeta a la que está vinculado el archivo.

Tenga cuidado de eliminar solo el enlace en lugar del archivo al que está enlazando. Si elimina el archivo original, el enlace también desaparecerá.

Destacar archivos y carpetas importantes

Destacar los archivos y carpetas esenciales en Google Drive funciona igual que los correos electrónicos destacados en Gmail. Cuando resaltas algo, Drive lo agrega a una sección especial “Destacados” a la que puedes acceder directamente desde el panel de menú en el lado izquierdo.

Haga clic derecho en un archivo o carpeta y luego seleccione “Agregar a favoritos”.

Haga clic derecho en un archivo / carpeta, y luego haga clic en “Agregar a destacados”.

Puede ver los elementos destacados haciendo clic en “Destacados” en el panel en el lado izquierdo de la pantalla.

Haga clic en “Destacados” para abrir el directorio

El elemento permanece en su lugar actual y Drive esencialmente crea un enlace simbólico, al igual que lo hicimos en la sección anterior, con el original que aparece en “Destacados”.

Carpetas que se han agregado al directorio destacado.

Codifique por color sus carpetas

De manera predeterminada, Google Drive usa gris para todas las carpetas. Si bien el color de la carpeta no es un detalle de creación o interrupción, puede codificarlos por color para reconocer una carpeta más fácilmente y hacer que se destaque del resto. Tienes la opción de 24 colores para poner un poco de pizzaz en tu Drive.

Haga clic derecho en una carpeta, pase el cursor sobre “Cambiar color” y luego elija uno de los colores provistos.

Haga clic con el botón derecho en una carpeta, apunte el cursor del mouse hacia “Cambiar color” y luego elija un color para la carpeta.

La carpeta cambia al color que eligió. Esta opción está disponible para cada carpeta en su unidad.

Solo así, la carpeta ha cambiado su color al que seleccionó.

No importa cuán desorganizado esté su Drive, puede detener rápidamente el desorden y volver a colocar todo en una estructura ordenada y organizada. Atrás quedaron los días en los que te sientes abrumado cada vez que abres Google Drive y ves el desorden que se desarrolló a lo largo de los años con estos consejos.

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