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Cómo enviar presentaciones de PowerPoint con un video

Cómo enviar presentaciones de PowerPoint con un video

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PowerPoint le permite incrustar videos directamente en su presentación. Sin embargo, si comparte la presentación, puede descubrir que el video incrustado ya no funciona. Aquí le mostramos cómo enviar su presentación con el video incrustado intacto.

El problema aquí es que el video incrustado en realidad no se convierte en parte de su presentación de diapositivas. Cuando inserta un video en PowerPoint, simplemente le está diciendo a PowerPoint la ubicación de los medios en su computadora. PowerPoint luego hace referencia a ese video en la diapositiva designada.

Si desea enviar la presentación con el video incrustado, deberá empaquetarlos.

Crear una carpeta

Lo primero es lo primero, creará una carpeta para almacenar tanto el archivo de PowerPoint como el de video. Tenga en cuenta que debe hacer esto antes de insertar el video en su presentación. Si cambia la ubicación del archivo de video después de insertarlo, el video ya no funcionará.

Para crear una nueva carpeta en Windows, haga clic con el botón derecho en la ubicación donde desea colocarla, seleccione “Nuevo” en el menú desplegable y luego seleccione “Carpeta” en el submenú.

Si está utilizando una Mac, simplemente haga clic derecho y seleccione “Nueva carpeta”.

Crear una nueva carpeta

Se le pedirá que nombre la carpeta. Nómbrelo como algo memorable y luego almacene su presentación y archivo de video en esta carpeta.

Agregar Ppt y archivo de video a la carpeta

Insertar un video en PowerPoint

Ahora que ambos archivos están en la misma ubicación, abra el archivo de PowerPoint e incruste el video. Para hacer esto, navegue a la diapositiva donde desea insertar el video; luego vaya al grupo “Medios” de la pestaña “Insertar” y seleccione “Video”. En el menú desplegable que aparece, seleccione “Video en mi PC” si está utilizando una máquina Windows o “Película de archivo” si estás en una Mac

Insertar video en mi pc

Se abrirá un cuadro de diálogo. Navegue a la ubicación del video, selecciónelo y haga clic en “Insertar”.

seleccione video para insertar

Con el video ahora incrustado en su presentación, guarde y luego cierre PowerPoint.

Comprime la carpeta

Ahora es el momento de empaquetar los archivos juntos comprimiendo la carpeta que los contiene.

Para hacer esto en Windows, haga clic con el botón derecho en la carpeta, seleccione “Enviar a” en el menú y elija “Carpeta comprimida (comprimida)” en el submenú.

Los usuarios de Mac harán clic con el botón derecho en la carpeta y seleccionarán “Comprimir” Nombre de carpeta “.”

enviar a carpeta zip comprimida

Ahora tendrá un archivo comprimido que contiene la presentación de PowerPoint y el archivo de video.

archivo comprimido

Cuando desee enviar la presentación, proporcione el archivo comprimido en lugar de solo el archivo individual de PowerPoint. Una vez que el destinatario recibe, descomprime y abre la presentación, el video incrustado será reproducible.

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