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Cómo insertar una imagen u otro objeto en Microsoft Office

Cómo insertar una imagen u otro objeto en Microsoft Office

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Ya sea que esté utilizando Microsoft Word, Excel o PowerPoint, agregar imágenes y otros objetos agrega atractivo visual a su documento, hoja de cálculo o presentación. Aquí te explicamos cómo hacerlo.

Insertar imágenes desde su computadora

Las aplicaciones de Office le permiten insertar imágenes almacenadas en el disco duro de su computadora. Para hacerlo, coloque el cursor en la ubicación en la que desea que aparezca la imagen y seleccione la opción “Imágenes”, que se encuentra en la pestaña “Insertar”.

En Word o Excel, esta opción se puede encontrar en el grupo “Ilustraciones”.

Insertar una imagen en Word o Excel

En PowerPoint, se encuentra en el grupo “Imágenes”.

Insertar una imagen en PowerPoint

Se abrirá el Explorador de archivos. Navegue a la ubicación del archivo de imagen, selecciónelo y luego seleccione “Insertar”.

Seleccionar la imagen del Explorador de archivos

La imagen se insertará ahora.

Insertar imágenes desde la web

Si no tiene la imagen que desea insertar almacenada localmente en su computadora, puede extraer una de la web directamente desde la aplicación de Office. Para comenzar, en Word y Excel, haga clic en la pestaña “Insertar”, ubique el grupo “Ilustraciones” y seleccione “Imágenes en línea”.

Imágenes en línea en Word o Excel

En PowerPoint, vaya al grupo “Imágenes” dentro de la pestaña “Insertar”. Desde allí, seleccione “Imágenes en línea”.

Imágenes en línea en PowerPoint

La búsqueda de imágenes de Bing aparecerá en una ventana separada. Ingrese los términos de búsqueda en la barra de búsqueda y seleccione la imagen que desea insertar. Una vez seleccionado, haga clic en “Insertar”.

Busca fotos en línea

También puede seleccionar e insertar varias imágenes a la vez con este método.

Insertar gráficos

Los gráficos son un buen recurso para mostrar tendencias en los datos durante un período determinado. Si los gráficos son lo que está buscando, puede encontrar la opción en el grupo “Ilustraciones” de la pestaña “Insertar” en Word y PowerPoint.

Seleccione la opción de gráfico

Al seleccionar la opción “Gráfico” se abrirá el cuadro de diálogo “Insertar gráfico”. Seleccione una categoría en el lado izquierdo, haga clic en el gráfico que desea usar, luego elija “Aceptar”.

Seleccionar e insertar gráfico

Se insertará el cuadro.

Con uno de los principales propósitos de Excel para mostrar las tendencias de datos, Microsoft le dio una sección dedicada “Gráficos”, junto con una sección “Tours” y “Sparklines”, para un acceso más rápido a la selección de gráficos disponibles en Office.

Gráficos en Excel

Tomar e insertar capturas de pantalla

Office tiene una herramienta de recorte integrada que le permite tomar capturas de pantalla y colocarlas directamente en su documento. Esta opción se puede encontrar en el grupo “Ilustraciones” en Word y Excel de la pestaña “Insertar”.

Captura de pantalla en Word, Excel

En PowerPoint, encontrará la opción en el grupo “Imágenes”.

Captura de pantalla en PowerPoint

Una vez que seleccione la opción “Captura de pantalla”, aparecerá un menú desplegable. Mostrará una instantánea de cualquier ventana que tenga abierta actualmente en su computadora. Si desea insertar uno de esos, simplemente haciendo clic en él hará el truco. Si desea tomar una captura de pantalla de una parte específica de la pantalla, puede seleccionar “Recorte de pantalla”.

Herramientas de captura de pantalla

Una vez seleccionado, todo lo que necesita hacer para capturar parte de su pantalla es hacer clic, arrastrar y soltar. La parte que capturó aparecerá automáticamente en su documento.

Insertar formas

A veces, una forma simple es todo lo que necesitas para ilustrar un punto. Si lo que está buscando es una forma, seleccione “Formas” que se encuentra en el grupo “Ilustraciones” de la pestaña “Insertar” en Word, Excel y PowerPoint.

Insertar formas

Aparecerá un menú desplegable que muestra una biblioteca de formas. Seleccione el que desea insertar.

Si desea modificar un poco una forma, puede hacerlo utilizando sus puntos de edición. Alternativamente, puede dibujar y editar su propia forma si no puede encontrar la forma que está buscando.

Insertar iconos

También puede ayudar a ilustrar su punto utilizando símbolos e íconos. Al seleccionar “Iconos” en el grupo “Ilustraciones” de la pestaña “Insertar” en Word, Excel y PowerPoint, encontrará una generosa selección de iconos para elegir.

Seleccionar iconos

En la nueva ventana que aparece, puede navegar a través de la selección de iconos proporcionados por Microsoft. Una vez que encuentre el que está buscando, seleccione “Insertar”.

elija e inserte el icono

El icono ahora aparecerá en su aplicación de Office.

Insertar modelos 3D

Office ofrece una selección de modelos 3D, proporcionando un recurso único para los usuarios que desean rotar un objeto para verlo desde todos los ángulos. Esta opción se puede encontrar en el grupo “Ilustraciones” de la pestaña “Insertar”.

Modelos 3D

Al seleccionar “Modelos 3D” se abrirá una nueva ventana. Aquí, navega por los diferentes modelos disponibles y elige el que deseas usar. Una vez seleccionado, haga clic en “Insertar”.

seleccionar e insertar modelo 3D

El modelo 3D se insertará ahora. Para rotar el modelo, haga clic y arrastre desde el centro de la imagen.

Insertar SmartArt

SmartArt proporciona una colección de diagramas, listas, gráficos, etc. Para insertar un gráfico SmartArt, seleccione “SmartArt”, que se encuentra en el grupo “Ilustraciones” de la pestaña “Insertar” en Word, Excel y PowerPoint.

Seleccione la opción SmartArt

Aparecerá el cuadro de diálogo “Elegir un gráfico SmartArt”. Seleccione una categoría de la lista en el lado izquierdo. A continuación, elija su gráfico, luego seleccione “Aceptar”.

seleccione e inserte smartart

Su SmartArt ahora será insertado.

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