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Los mejores atajos de teclado de Google Sheets

Los mejores atajos de teclado de Google Sheets

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¡A nadie le gusta hacer las cosas de la manera difícil, por eso tenemos atajos de teclado! Vamos a ver los accesos directos que puede usar en las Hojas de cálculo de Google para ahorrar algo de tiempo.

De ninguna manera es una lista completa de todos los atajos de teclado disponibles en Hojas de cálculo de Google. Hemos limitado nuestra lista a aquellos que son más útiles en general. Hay muchas más cosas que puede explorar si no puede encontrar lo que está buscando en esta guía.

Para abrir una lista de métodos abreviados de teclado en Hojas de cálculo de Google, presione Ctrl + / (Windows y Chrome OS), Cmd + / (macOS). Si desea ver la lista completa, consulte la página de soporte de Hojas de cálculo de Google.

Acciones generales del programa

Estos atajos de teclado facilitan la realización de acciones comunes, como copiar celdas o seleccionar filas o columnas:

Ctrl + C (Windows / Chrome OS) o Cmd + C (macOS): copie las celdas seleccionadas en el Portapapeles.

Ctrl + X (Windows / Chrome OS) o Cmd + X (macOS): corte las celdas seleccionadas en el Portapapeles.

Ctrl + V (Windows / Chrome OS) o Cmd + V (macOS): pegue el contenido del Portapapeles en la hoja.

Ctrl + Shift + V (Windows / Chrome OS) o Cmd + Shift + V (macOS): pegue solo los valores del Portapapeles.

Ctrl + Espacio (Windows / Chrome OS) o Cmd + Espacio (macOS): seleccione toda la columna.

Shift + Space (Windows / Chrome OS) o Shift + Space (macOS): seleccione toda la fila.

Ctrl + A (Windows / Chrome OS) o Cmd + A (macOS): seleccione todas las celdas.

Ctrl + Z (Windows / Chrome OS) o Cmd + Z (macOS): deshacer una acción.

Ctrl + Y (Windows / Chrome OS) o Cmd + Y (macOS): rehace una acción.

Ctrl + F (Windows / Chrome OS) o Cmd + F (macOS): busque en la hoja.

Ctrl + H (Windows / Chrome OS) o Cmd + H (macOS): busque y reemplace en la hoja.

Shift + F11 (solo Windows): inserte una nueva hoja.

Ctrl + Alt + Shift + H (Windows / Chrome OS) o Cmd + Opción + Shift + H (macOS): abre el historial de revisión de la hoja de cálculo.

Formato de celdas

Hojas de cálculo de Google tiene un montón de atajos que puede usar para formatear celdas. Estos son los atajos que usa para hacer cosas como cursiva o texto en negrita, o formatear datos de celda a exponentes:

Ctrl + B (Windows / Chrome OS) o Cmd + B (macOS): negrita.

Ctrl + I (Windows / Chrome OS) o Cmd + I (macOS): cursiva.

Ctrl + U (Windows / Chrome OS) o Cmd + U (macOS): subrayado.

Ctrl + Shift + E (Windows / Chrome OS) o Cmd + Shift + E (macOS): alinee el centro de una celda.

Ctrl + Shift + L (Windows / Chrome OS) o Cmd + Shift + L (macOS): alinee a la izquierda una celda

Ctrl + Shift + R (Windows / Chrome OS) o Cmd + Shift + R (macOS): alinee a la derecha una celda.

Ctrl +; (Windows / Chrome OS) o Cmd +; (macOS): inserte la fecha actual.

Alt + Shift + 7 (Windows / Chrome OS) o Cmd + Shift + 7 (macOS): aplique un borde exterior a las celdas seleccionadas.

Alt + Mayús + 6 (Windows / Chrome OS) u Opción + Mayús + 6 (macOS): elimine un borde de las celdas seleccionadas.

Ctrl + Shift + 1 (Windows / Chrome OS / macOS): formatee como un decimal.

Ctrl + Shift + 2 (Windows / Chrome OS / macOS): formatear como hora.

Ctrl + Shift + 3 (Windows / Chrome OS / macOS): formatear como una fecha.

Ctrl + Shift + 4 (Windows / Chrome OS / macOS): Formato como moneda.

Ctrl + Shift + 5 (Windows / Chrome OS / macOS): formatee como un porcentaje.

Ctrl + Shift + 6 (Windows / Chrome OS / macOS): formatee como exponente.

Ctrl + \ (Windows / Chrome OS) o Cmd + \ (macOS): borra todo el formato de las celdas seleccionadas.

Moverse alrededor de una hoja de cálculo

¡Puedes moverte rápidamente por tu hoja de cálculo sin tocar el mouse! Con estos útiles accesos directos, puede comprimir entre filas y columnas:

Flecha izquierda / derecha / arriba / abajo: mueve una celda a la izquierda, derecha, arriba o abajo.

Ctrl + Flecha izquierda / derecha (Windows / Chrome OS) u Ctrl + Opción + Flecha izquierda / derecha (macOS): muévase a la primera o última celda con datos en una fila.

Ctrl + Flecha arriba / abajo (Windows / Chrome OS) o Ctrl + Opción + Flecha arriba / abajo (macOS): muévase a la primera o última celda con datos en una columna.

Inicio (Windows), Buscar + Flecha izquierda (Chrome OS) o Fn + Flecha izquierda (macOS): muévete al principio de una fila.

Fin (Windows), Buscar + Flecha derecha (Chrome OS) o Fn + Flecha derecha (macOS): muévase al final de una fila.

Ctrl + Inicio (Windows), Ctrl + Buscar + Flecha izquierda (Chrome OS) o Cmd + Fn + Flecha izquierda (macOS): muévase al comienzo de la hoja (A1).

Ctrl + Fin (Windows), Ctrl + Buscar + Flecha derecha (Chrome OS) o Cmd + Fn + Flecha derecha (macOS): muévase al final de la hoja.

Ctrl + Retroceso (Windows / Chrome OS) o Cmd + Retroceso (macOS): desplácese hacia atrás hasta la celda activa.

Alt + flecha abajo / arriba (Windows / Chrome OS) u Opción + flecha abajo / arriba (macOS): si tiene más de una hoja en el archivo actual, use este acceso directo para pasar a la hoja siguiente o anterior.

Alt + Mayús + K (Windows / Chrome OS) u Opción + Mayús + K (macOS): muestra una lista de todas las hojas.

Ctrl + Alt + Shift + M (Windows / Chrome OS) o Ctrl + Cmd + Shift + M (macOS): mueve el foco fuera de la hoja de cálculo.

Usar fórmulas

Estos atajos son útiles cuando escribe fórmulas en su hoja de cálculo:

Ctrl + ~: muestra todas las fórmulas en la hoja.

Ctrl + Shift + Enter (Windows / Chrome OS) o Cmd + Shift + Enter (macOS): inserte una fórmula de matriz (cuando ingrese una fórmula, escriba “=” primero).

F1 (Windows) o Fn + F1 (macOS): ayuda de fórmula completa o compacta (cuando escribe una fórmula).

F9 (Windows) o Fn + F9 (macOS): alterna vistas previas de resultados de fórmulas (cuando escribe una fórmula).

Agregar o cambiar filas y columnas en una PC

Si desea duplicar los datos de una celda en un rango seleccionado, ocultar o eliminar columnas o filas, siga los accesos directos a continuación.

Debido a que a Google le gusta complicar las cosas, hay algunos comandos específicos del navegador para estos atajos de teclado si usa Chrome. Si es así, simplemente siga los comandos y luego agregue el acceso directo “Chrome” para completar los comandos específicos del navegador:

 

Ctrl + D: Duplicar los datos de la primera columna del rango seleccionado hacia abajo.

Ctrl + R: Duplica los datos de la primera fila del rango seleccionado a la derecha.

Ctrl + Enter: Duplica los datos de la primera celda del rango seleccionado en las otras celdas.

Ctrl + Alt + 9: Ocultar filas.

Ctrl + Shift + 9: Mostrar filas.

Ctrl + Alt + 0: Ocultar columnas.

Ctrl + Shift + 0: Mostrar columnas.

Alt + I, luego R (Chrome) o Alt + Shift + I, luego R (Otros navegadores): inserte filas arriba.

Alt + I, luego W (Chrome) o Alt + Shift + I, luego W (Otros navegadores): inserte las filas a continuación.

Alt + I, luego C (Chrome) o Alt + Shift + I, luego C (Otros navegadores): inserte columnas a la izquierda.

Alt + I, luego O (Chrome) o Alt + Shift + I, luego O (Otros navegadores): inserte columnas a la derecha.

Alt + E, luego D (Chrome) o Alt + Shift + E, luego D (Otros navegadores): Eliminar filas.

Alt + E, luego E (Chrome) o Alt + Shift + E, luego E (Otros navegadores): Eliminar columnas.

Agregar o cambiar filas y columnas en macOS

Si usa una Mac, siga estos atajos para agregar, eliminar o cambiar filas y columnas en Hojas de cálculo de Google:

Cmd + D: Duplicar los datos de la primera columna del rango seleccionado hacia abajo.

Cmd + R: Duplica los datos de la primera fila del rango seleccionado a la derecha.

Cmd + Enter: Duplique los datos de la primera celda del rango seleccionado en las otras celdas.

Cmd + Opción + 9: Ocultar una fila.

Cmd + Shift + 9: Mostrar una fila.

Cmd + Opción + 0: Ocultar una columna.

Cmd + Shift + 0: Mostrar una columna.

Ctrl + Opción + I, luego R: Insertar filas arriba.

Ctrl + Opción + I, luego W: Insertar filas a continuación.

Ctrl + Opción + I, luego C: inserte columnas a la izquierda.

Ctrl + Opción + I, luego O: inserte columnas a la derecha.

Ctrl + Opción + E, luego D: Eliminar filas.

Ctrl + Opción + E, luego E: Eliminar columnas.

Acceda a los menús en una PC

Puede usar los siguientes accesos directos en una PC para acceder a cada elemento del menú. Tenga en cuenta que la mayoría son ligeramente diferentes en Chrome:

Alt + F (Chrome) o Alt + Shift + F (Otros navegadores): acceda al menú Archivo.

Alt + E (Chrome) o Alt + Shift + E (Otros navegadores): acceda al menú Editar.

Alt + V (Chrome) o Alt + Shift + V (Otros navegadores): acceda al menú Ver.

Alt + I (Chrome) o Alt + Shift + I (Otros navegadores): acceda al menú Insertar.

Alt + O (Chrome) o Alt + Shift + O (Otros navegadores): acceda al menú Formato.

Alt + T (Chrome) o Alt + Shift + T (Otros navegadores): acceda al menú Herramientas.

Alt + H (Chrome) o Alt + Shift + H (Otros navegadores): acceda al menú Ayuda.

Alt + A (Chrome) o Alt + Shift + A (Otros navegadores): acceda al menú Accesibilidad (presente cuando el soporte de lector de pantalla está habilitado).

Shift + clic derecho: muestra el menú contextual de su navegador (de forma predeterminada, Google Sheets anula el menú contextual de su navegador con el suyo).

Ctrl + Shift + F: cambia al modo compacto (oculta los menús).

Acceda a los menús en macOS

Puede usar los siguientes accesos directos en una Mac para acceder a cada elemento del menú:

 

Ctrl + Opción + F: abre el menú Archivo.

Ctrl + Opción + E: abre el menú Editar.

Ctrl + Opción + V: abre el menú Ver.

Ctrl + Opción + I: abre el menú Insertar.

Ctrl + Opción + O: abre el menú Formato.

Ctrl + Opción + T: abre el menú Herramientas.

Ctrl + Opción + H: abre el menú Ayuda.

Ctrl + Opción + A: abre el menú Accesibilidad (presente cuando el soporte de lector de pantalla está habilitado).

Cmd + Opción + Mayús + K: abra el menú Herramientas de entrada (disponible en todos los documentos que contienen idiomas no latinos).

Cmd + Shift + F: cambia al modo compacto (oculta los menús).

Shift + clic derecho: muestra el menú contextual del navegador (de forma predeterminada, Google Sheets anula el menú contextual de su navegador con el suyo).

Acceder a los atajos de teclado de Microsoft Excel

Ejemplo de accesos directos compatibles con Hojas de cálculo de Google.

Google

A partir de mayo de 2019, Google le permite usar métodos abreviados de teclado familiares de otros programas de hojas de cálculo conocidos. Debe habilitar esta opción, pero así es como:

Desde su hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google, haga clic en Ayuda> Métodos abreviados de teclado. Alternativamente, presione Ctrl + / (Windows / Chrome OS) o Cmd + / (macOS).

Haga clic en Ayuda y luego seleccione Atajos de teclado.

En la parte inferior de la ventana, active “Habilitar accesos directos de hoja de cálculo compatibles”.

Haz clic en el botón junto a “Habilitar atajos de teclado de hoja de cálculo compatibles” para activar.

¡Eso es todo al respecto! Todos los accesos directos que ha aprendido ahora están disponibles en Hojas de cálculo de Google. Para ver una lista completa, haga clic en “Ver accesos directos compatibles” al lado del interruptor de palanca.

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