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Cómo leer encabezados de mensajes en Outlook

Cómo leer encabezados de mensajes en Outlook

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El phishing y otras estafas por correo electrónico están en aumento. Una de las mejores formas de identificar correos electrónicos fraudulentos es examinar el encabezado del correo electrónico para obtener información detallada sobre el remitente. Aquí se explica cómo hacerlo en Outlook.

Outlook mismo proporciona una vista básica de los encabezados de correo electrónico. Si eso no es suficiente, hay un complemento gratuito que desglosa los encabezados para darle una vista más amigable para los humanos. Cubriremos eso también.

Vista de encabezado básico de Outlook

Para obtener una vista básica de los encabezados de un correo electrónico, abra el correo electrónico en Outlook y haga clic en Archivo> Propiedades.

Botón de propiedades de Outlook para un correo electrónico individual.

En la ventana Propiedades que se abre, el encabezado se muestra en el cuadro de texto “Encabezados de Internet” en la parte inferior.

La ventana Propiedades del correo electrónico con el cuadro “Encabezados de Internet” resaltado.

Este cuadro de texto no es muy grande, por lo que le sugerimos que seleccione todo el texto y lo copie en el editor de texto que prefiera para que sea más visible.

Sin embargo, la información del encabezado es un gran bloque de texto, que no es tan fácil de leer, especialmente si no lee los encabezados con mucha frecuencia. Para obtener una vista más útil, hay un complemento gratuito que puede usar.

Uso del complemento Analizador de encabezado de mensaje

Si nunca instaló un complemento para Outlook, ya hemos escrito sobre el proceso. El proceso de instalación es bastante simple y los complementos están validados por Microsoft, por lo que son seguros de usar.

Y si instala el complemento en el cliente de escritorio, como le mostraremos, el complemento también se agregará automáticamente a la aplicación web de Outlook. Esto también le permite usarlo cuando haya iniciado sesión en Outlook en un navegador.

Para comenzar, abra Outlook y haga clic en Inicio> Obtener complementos.

La pestaña Inicio con el botón “Obtener complementos” resaltado.

En el cuadro de búsqueda en la parte superior derecha, comience a escribir “encabezado de mensaje” y seleccione el complemento “Analizador de encabezado de mensaje”.

El cuadro de búsqueda de complementos, con el resultado “Analizador de encabezado de mensaje” resaltado.

Haga clic en el botón Agregar para instalar el complemento.

El complemento “Analizador de encabezado de mensaje” con el botón Agregar resaltado.

Una vez que se instala el complemento, el botón Agregar cambiará para decir “Agregado”. Haga clic en la “X” en la esquina superior derecha para cerrar la ventana.

Complemento “El analizador de encabezado de mensaje” con el botón “cerrar ventana” resaltado.

Cuando tiene un correo electrónico seleccionado en Outlook, un botón “Ver encabezados” ahora será visible en la barra de menú.

El botón “Ver encabezados” en la cinta de Outlook.

Haga clic en este botón para ver los encabezados de correo electrónico para el correo electrónico seleccionado. El complemento tiene las siguientes pestañas:

Resumen: información (esta es la pestaña predeterminada cuando abre el complemento).

Recibido: información acerca de dónde se recibió el mensaje y cuándo.

Antispam: información del análisis antispam de Microsoft Online Exchange Protection de Microsoft del correo electrónico.

Otro: Todos los demás elementos de encabezado desglosados ​​en bloques individuales.

La ventana “Analizador de encabezado de mensaje” con las diferentes opciones resaltadas.

Lo mejor de todo, donde hay páginas web adecuadas que se relacionan con un elemento, el Analizador de encabezado de mensaje incluye un enlace a esa página. Esto incluye enlaces a la sección exacta en la especificación del correo electrónico, como Authentication-Results, y la información de Microsoft sobre los elementos antispam que agregan a los correos electrónicos que pasan por Exchange.

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