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Cómo escanear un documento en Windows 10

Cómo escanear un documento en Windows 10

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Una excelente manera de preservar documentos confidenciales y escritos como W9, contratos y testamentos en vida es almacenarlos digitalmente. Esta guía le muestra cómo escanear un documento en Windows 10 sin instalar herramientas de terceros.

Por lo general, puede escanear un documento utilizando el software proporcionado por los fabricantes. Las impresoras y escáneres generalmente se envían con un disco óptico que contiene los controladores y herramientas necesarios. Los fabricantes también hacen que sus controladores y herramientas estén disponibles en línea si su PC no incluye una unidad óptica.

Por ejemplo, esta guía utiliza la impresora todo en uno Expression Premium XP-7100 de Epson como ejemplo. Además de los controladores, el paquete de software instala ocho herramientas separadas para imprimir etiquetas de CD, escanear, actualizar software y más.

Debido a que los fabricantes no suministran paquetes de software idénticos en todas las impresoras y escáneres, esta guía utiliza dos herramientas “nativas” basadas en Windows: Microsoft Scan y Windows Fax and Scan.

Por supuesto, siempre use de manera predeterminada el software de su fabricante para obtener una experiencia personalizada para su escáner específico. Sin embargo, si no desea que se instalen herramientas de terceros en su PC, las dos soluciones de Microsoft deberían ser útiles.

¿Es compatible su escáner con Windows 10?

Antes de continuar, necesitamos hacer un par de puntos. Primero, el fabricante de su escáner puede proporcionar controladores para Windows 10, pero el dispositivo en sí puede no ser compatible específicamente con la plataforma.

Por ejemplo, probamos las siguientes herramientas utilizando la impresora todo en uno PIXMA MG3520 de Canon con un escáner incorporado. Los controladores “recomendados” se remontan a julio de 2015, aunque Canon lanzó una nueva suite seis meses después. Todavía es un software de tres años.

Dicho esto, la parte del escáner de esta impresora AIO no aparecería en las herramientas nativas de Windows, pero funcionaba correctamente, de hecho, utilizando una conexión inalámbrica, a través del software de Canon.

Si tiene problemas similares, es posible que tenga una impresora o escáner más antiguo que no sea totalmente compatible con Windows 10. El dispositivo también puede requerir una conexión directa basada en USB si se usa fuera de las herramientas de terceros del fabricante. Para las impresoras AIO, es posible que deba ajustar su configuración de red, de modo que su PC con Windows 10 reconozca el componente del escáner además de la unidad de impresora general.

Microsoft Scan

Esta herramienta es una actualización visual de la antigua herramienta de fax y escaneo de Microsoft. Proporciona la mayoría de las mismas características, dependiendo de su impresora, pero elimina los componentes de fax y correo electrónico.

Dirígete a la lista de aplicaciones de Windows Scan en Microsoft Store (gratis) y haz clic en el botón azul “Obtener”. Una vez que se instala en su PC, haga clic en el botón “Iniciar” en la notificación emergente en Windows 10.

Inicie la notificación de la aplicación de escaneo de Windows

También puede acceder a la nueva aplicación, simplemente etiquetada como “Escanear”, desde el menú Inicio.

Escanear aplicación en el menú Inicio

Con la aplicación abierta, su escáner debería aparecer en la lista a la izquierda. Como se indicó anteriormente, esta guía utiliza la impresora todo en uno Expression Premium XP-7100 de Epson como ejemplo. También verá una opción para “Tipo de archivo” junto con un enlace “Mostrar más”. Haga clic en este enlace para acceder al menú completo de la aplicación Escanear.

Escanear Mostrar más opciones

Para empezar, puede ver una categoría de “Fuente”. Como nuestra impresora de ejemplo tiene un escáner de superficie plana y un alimentador automático de documentos, ambas opciones están disponibles para escanear un documento. En este caso, la configuración predeterminada se establece en “Configuración automática”.

Escanear configuración de configuración automática

Esta configuración de “Configuración automática” limita lo que puede hacer, bloqueándolo a las opciones “Tipo de archivo” y “Guardar archivo en”. Si selecciona la opción “Cama plana” como su fuente, o es la única fuente disponible, verá dos opciones adicionales en la lista: “Modo de color” y “Resolución (DPI)”.

Con el “Modo de color”, puede escanear documentos a todo color, en escala de grises o en blanco y negro. Mientras tanto, la configuración “Resolución (DPI)” le permite cambiar de 100 a 300 DPI.

Configuración de la plataforma de escaneo de la aplicación

Si selecciona “Alimentador” como fuente de escaneo, aparecen dos opciones adicionales. Como se muestra a continuación, puede elegir el tamaño de papel (A4, Legal o Carta) y activar / desactivar la opción para escanear ambos lados del documento.

Escanear la configuración del alimentador de aplicaciones

Con las tres fuentes, la configuración “Tipo de archivo” ofrece cuatro opciones: JPEG, PNG, TIFF y Bitmap. Proporcionamos un artículo separado que explica los beneficios de cada formato. En resumen, sin embargo, los formatos JPEG y TIFF suelen ofrecer resultados de alta calidad, aunque los archivos TIFF también admiten fondos transparentes. Los archivos PNG son ideales para publicar en línea, y los archivos BMP son imágenes sin procesar y sin comprimir.

Finalmente, verá la opción “Guardar archivo en”. Está configurado en “Escaneos” de forma predeterminada y coloca los documentos escaneados en una carpeta “Escaneos” ubicada dentro de la carpeta “Imágenes”. El camino correcto es:

C: \ Users \ youraccount \ Pictures \ Scans

Haga clic en el enlace “Escaneos” y aparecerá el Explorador de archivos. Aquí puede crear una nueva carpeta o seleccionar una ubicación actual y hacer clic en el botón “Seleccionar carpeta”.

Cuando esté listo para escanear, inserte su documento en el alimentador o levante la tapa del escáner. Para esto último, coloque el documento boca abajo sobre el cristal y cierre la tapa.

Con la opción “Flatbed” establecida como su fuente, puede hacer clic en “Vista previa” para probar el escaneo y hacer ajustes si es necesario antes de finalizar con el botón “Escanear”. Si está utilizando la fuente “Alimentador”, la opción “Vista previa” no aparece.

Windows 10 Vista previa o Escanear documento

Windows Fax y Escaneo

Este programa apareció por primera vez en Windows Vista. A diferencia de la aplicación de escaneo más reciente de Microsoft, esta versión proporciona configuraciones adicionales, como una herramienta integrada para enviar su escaneo por correo electrónico, por lo que no está buscando el archivo a través de la aplicación de correo, el navegador o el cliente de correo electrónico de terceros.

Puede encontrar el programa de fax y escaneo ubicado en la carpeta “Accesorios de Windows” del menú Inicio.

Windows Fax y Escaneo

Una vez que se abre, haga clic en la opción “Nuevo escaneo” en la barra de herramientas.

Windows Fax y Escaneo Nuevo Escaneo

En la ventana emergente “Nuevo escaneo”, asegúrese de que el programa esté configurado en su escáner predeterminado. De lo contrario, haga clic en el botón “Cambiar”.

Luego, seleccione un perfil de escaneo: “Foto”, “Documentos” o “Última configuración utilizada”. Como opción, haga clic en la selección “Agregar perfil” en la lista para crear un perfil personalizado para usar repetidamente.

Windows Fax y escanear nuevo perfil de escaneo

Seleccione la fuente de su escáner. Sin embargo, esta opción puede simplemente leer “Cama plana”. Si tiene una impresora AIO que incluye un alimentador, puede ver dos opciones adicionales: “Alimentador (escanear un lado)” y “Alimentador (escanear ambos lados)”.

Fax de Windows y Escanear Nuevo origen de escaneo

Si su impresora o escáner admite un alimentador y selecciona esa opción, verá una configuración para el tamaño de papel de destino. Haga clic en la configuración y aparecerá una larga lista de tamaños.

Fax de Windows y tamaño de papel de escaneo

Luego, seleccione su formato de color (Color, Escala de grises o Blanco y negro) seguido del tipo de archivo (BMP, JPG, PNG o TIF) y la resolución.

Para la resolución, la configuración predeterminada es 300, pero puede aumentar o disminuir manualmente la cantidad de puntos que la impresora introduce en cada pulgada. Por lo general, cuanto mayor sea el número, mejor será la resolución. Sin embargo, si está escaneando un documento de baja calidad, aumentar la resolución no ayudará.

Finalmente, ajuste el brillo y el contraste en consecuencia.

Fax de Windows y formato de escaneo en color

Cuando haya terminado, haga clic en el botón “Vista previa” para ver los resultados. Si el escaneo previo se ve muy bien, haga clic en el botón “Escanear”. De lo contrario, ajuste su configuración y haga clic en el botón “Vista previa” nuevamente para otra prueba. Haga clic en el botón “Escanear” cuando esté satisfecho con la configuración.

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