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¿Qué tan grande es demasiado grande para un documento de Microsoft Word?

¿Qué tan grande es demasiado grande para un documento de Microsoft Word?

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Cuanto más escriba, más grande será su archivo, pero ¿qué tan grande puede ser un documento de Microsoft Word? La respuesta es, depende. El contenido de texto, video e imagen hace la diferencia cuando se trata del tamaño del documento de Word.

El tamaño máximo de archivo de un documento de Word también depende del formato del archivo. Las versiones más recientes de Word usan el formato DOCX, mientras que las versiones anteriores usan DOC.

El tamaño máximo de archivo para documentos de Microsoft Word

El tamaño máximo de archivo para documentos de Microsoft Word que solo contienen texto es de 32 MB. Esto es cierto para los documentos creados en Microsoft Word 2007 y posteriores.

Un gran archivo de Microsoft Word (32 MB) en el Explorador de archivos de Windows.

Eso es mucho espacio para texto, pero no mucho para videos o imágenes.

Si agrega imágenes o videos a su documento, el tamaño máximo del archivo aumenta a 512 MB mucho más manejables, al menos en teoría. Este es el tamaño máximo absoluto, pero le recomendamos precaución si sus archivos de Word comienzan a acercarse a este tamaño.

Los documentos de Word de medio gigabyte serán extremadamente difíciles de trabajar, especialmente si la mayor parte del archivo contiene imágenes o videos. Sin embargo, mucho depende de los recursos de su sistema y de si su computadora es capaz de trabajar con archivos tan grandes.

También depende de Word en sí. Si bien el programa generalmente es estable para uso general, es posible que lo encuentre significativamente menos si intenta trabajar o guardar un archivo de un tamaño sustancialmente mayor de lo habitual.

Lo mismo es cierto cuando abre un archivo más grande que lo que de otro modo sería rutina.

Cómo verificar el tamaño del archivo

Si desea verificar el tamaño de su documento de Microsoft Word, puede hacerlo en Word o Windows File Explorer.

Para verificar rápidamente el tamaño del archivo en Word, haga clic en Archivo> Información. Este menú incluye varios datos sobre su documento, incluidos los autores, el recuento de palabras actual y el historial de archivos.

En el lado derecho del menú, verá una sección llamada “Propiedades”. Esto incluye estadísticas del documento, comenzando con el tamaño del archivo en la parte superior.

El “Tamaño” de un documento de Word (32.1 MB) en el menú Propiedades.

También puede abrir la carpeta que contiene su documento de Word en el Explorador de archivos y luego hacer clic en Ver> Detalles.

Haga clic en “Ver” y luego en “Detalles”.

En la vista “Detalles”, encontrará el tamaño del archivo de su documento de Word en la columna “Tamaño”.

La columna “Tamaño” en el Explorador de archivos de Windows, que muestra el tamaño del archivo de un documento de Microsoft Word.

Cómo reducir el tamaño de archivo de documentos de Word

Hay algunas maneras en que puede reducir el tamaño de su documento de Word. Esto puede ser útil si su archivo se ha vuelto difícil de trabajar, y especialmente si Word se bloquea mientras está en él.

Si convierte documentos antiguos al formato DOCX más nuevo, también debería ver mejoras en el tamaño. Los archivos DOCX comprimen automáticamente cualquier contenido adicional, como imágenes.

Para convertir un documento, ábralo en Word y luego haga clic en Archivo> Información> Convertir.

Haga clic en “Archivo” e “Información”, y luego haga clic en “Convertir” en Word.

La forma de insertar imágenes en su documento de Word también puede afectar el tamaño del archivo. Si pega imágenes en su documento directamente, Word las convierte al formato BMP, que es significativamente más grande que otros formatos de archivo, como JPEG.

Si hay archivos sin comprimir en su documento de Word, puede comprimirlos todos a la vez. Para hacer esto, haga clic en Archivo> Guardar como> Más opciones.

Haga clic en “Archivo”, “Guardar como” y luego haga clic en “Más opciones”.

En el cuadro de diálogo “Guardar como”, haga clic en Herramientas> Comprimir imágenes.

Haga clic en Herramientas y luego seleccione Comprimir imágenes.

Desde aquí, elija la calidad de imagen que desea usar para cualquier imagen en su documento de Word.

Para obtener el tamaño de archivo más pequeño posible (pero la peor calidad posible), seleccione “Correo electrónico (96 PPI)”, haga clic en “Aceptar” y luego haga clic en “Guardar”.

Seleccione “Correo electrónico (96 PPI)” y luego haga clic en “Aceptar”.

Esto comprime automáticamente todas las imágenes. Puede seleccionar una de las otras opciones, pero hacerlo resultará en un documento de Word más grande.

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