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Cómo insertar una firma en Microsoft Word

Cómo insertar una firma en Microsoft Word

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Agregar su firma a un documento de Microsoft Word es la mejor manera de personalizarlo como propio, especialmente para documentos como cartas o contratos. Si desea agregar una firma a un documento de Word, aquí le mostramos cómo.

Hay varias formas de agregar su firma a un documento de Word. Puede agregar una línea de firma para una firma posterior a la impresión, agregar una firma digital o insertar su propia firma manuscrita como imagen.

Agregar una línea de firma

Una línea de firma le proporciona a usted, oa otra persona, una ubicación para firmar un documento impreso. Si planea imprimir su documento de Word, agregar una línea de firma es probablemente la forma más fácil de agregar una firma.

Para agregar una línea de firma a su documento de Word, haga clic en Insertar> Línea de firma. Este icono generalmente se incluye en la sección “Texto” de la barra de menú de la cinta de Word.

Para agregar una línea de firma a su documento de Word, haga clic en Insertar, luego haga clic en el icono Línea de firma

En el cuadro “Configuración de firma” que aparece, complete los detalles de su firma. Puede incluir el nombre, el título y la dirección de correo electrónico del firmante. Este puede ser usted o alguien más.

También puede proporcionar instrucciones para el firmante. Una vez que esté listo, haga clic en “Aceptar” para insertar su línea de firma.

Confirme sus opciones de línea de firma en Microsoft Word, luego haga clic en Aceptar

Una vez que haya confirmado sus opciones de firma, se inserta una línea de firma con una cruz y una línea para indicar dónde firmar.

Una línea de firma insertada en un documento de Microsoft Word

Ahora puede colocar esto en una posición adecuada dentro de su documento de Word. El documento puede firmarse en esta posición después de la impresión o, si ha guardado su documento de Word en el formato de archivo DOCX, puede insertar una firma digital en su documento en este momento.

Insertar una firma digital

Para agregar una firma digital a su documento de Word, deberá haber seguido las instrucciones anteriores e insertar primero una línea de firma.

También deberá instalar un certificado de seguridad para su firma. Si no tiene uno, Word le preguntará si desea adquirir uno de un “Microsoft Partner” como GlobalSign.

Como alternativa, puede crear su propio certificado digital utilizando la herramienta “Selfcert”, incluida en su carpeta de instalación de Microsoft Office.

Busque “Selfcert.exe” en su carpeta de instalación de Office y haga doble clic para abrirlo.

Haga doble clic en el archivo selfcert.exe en el directorio de instalación de Office para crear un certificado autofirmado para firmas digitales

En la herramienta Selfcert, escriba un nombre para su certificado de seguridad en el cuadro “Su nombre de certificado” y luego haga clic en “Aceptar” para crearlo.

En la herramienta de autocertificación, proporcione un nombre para su firma, luego haga clic en Aceptar

Una vez que tenga instalado un certificado digital, regrese a su documento de Word y haga doble clic en su línea de firma.

En el cuadro “Firmar” que aparece, escriba su nombre o haga clic en “Seleccionar imagen” para insertar una imagen de su firma manuscrita.

Haga clic en “Firmar” para insertar su firma digital en el documento de Word.

Para crear una firma digital, escriba su nombre, luego haga clic en Firmar

Una vez firmado, Word confirmará que se ha agregado la firma.

Si edita el documento después de firmarlo, la firma digital dejará de ser válida y deberá volver a firmarla.

Una firma digital insertada en un documento de Microsoft Word

Agregar una firma de imagen

Si prefiere usar su firma manuscrita, puede tomar una foto o escanear una copia y luego subirla a su computadora. Luego puede insertar una imagen de su firma en el documento de Word.

Haga clic en Insertar> Imágenes para insertar la imagen en su documento manualmente. Alternativamente, haga doble clic en su línea de firma y elija “Seleccionar imagen” para insertarla en su línea de firma.

Haga clic en Seleccionar imágenes en el cuadro de diálogo Firmar para insertar una firma de imagen en Microsoft Word

En el cuadro de menú “Insertar imágenes”, haga clic en “Desde un archivo” y seleccione su archivo de imagen de firma. Desde allí, haga clic en “Firmar” para colocar la imagen en su línea de firma.

Una vez insertado, el archivo de imagen que contiene su firma se insertará sobre su línea de firma.

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