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Cómo crear y usar entradas de texto automático en Word

Cómo crear y usar entradas de texto automático en Word

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Crear y utilizar entradas de texto automático personalizadas para frases de uso frecuente es una excelente manera de acelerar el proceso de creación de contenido en Microsoft Word. ¡Y la buena noticia es que puede configurar estos ahorradores de tiempo con solo unos pocos clics!

Cómo crear una nueva entrada de texto automático

Para comenzar, resalte el texto en su documento de Word que le gustaría usar para crear su nueva entrada de Autotexto.

Texto resaltado en un documento de Word.

Presione Alt + F3 para abrir la ventana “Crear nuevo bloque de creación”. Luego, escriba un nombre memorable (dentro del límite de 32 caracteres) para su entrada de Autotexto y luego haga clic en “Aceptar”.

Escriba un nombre para su entrada de Autotexto y luego haga clic en “Aceptar”.

Su entrada de Autotexto ahora está guardada.

Cómo usar una entrada de texto automático

Para usar su entrada de Autotexto, coloque el cursor donde desee insertar el texto en su documento de Word. Navegue a la pestaña “Insertar” y haga clic en el icono Explorar partes rápidas en el grupo “Texto”.

Haga clic en el icono Explorar partes rápidas.

En el menú desplegable que aparece, desplace el cursor sobre “Texto automático”.

Desplácese sobre “Texto automático”.

Aparece una lista de entradas de Autotexto; seleccione el que desea usar. Para este ejemplo, usaremos nuestra entrada personalizada.

Seleccione la entrada de texto automático que desea usar.

El texto se inserta en su documento de Word.

Cómo eliminar una entrada de texto automático

Si su lista de Autotexto se está alargando un poco o si cometió un error al crear una entrada personalizada, puede eliminarla.

Para hacerlo, regrese a la pestaña “Insertar” y seleccione el grupo “Texto”. Haga clic en el icono Explorar partes rápidas y luego desplace el cursor sobre “Texto automático”.

Haga clic con el botón derecho en la entrada de Autotexto que desea eliminar. En el menú que aparece, haga clic en “Organizar y eliminar”.

Haga clic en “Organizar y eliminar”.

La ventana “Organizador de Building Blocks” aparece con la entrada de Autotexto en la que hizo clic con el botón derecho resaltado.

La entrada de Autotexto que seleccionó se resalta en la ventana “Organizador de Building Blocks”.

En la parte inferior de la ventana, haga clic en “Eliminar”.

Haz clic en “Eliminar”.

Aparece un mensaje pidiéndole que confirme que desea eliminar esta entrada; haga clic en “Sí”.

Haz clic en “Sí”.

La entrada de Autotexto se elimina.

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