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Cómo convertir divisas en Microsoft Excel

Cómo convertir divisas en Microsoft Excel

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Microsoft Excel no incluye herramientas integradas para convertir divisas. Sin embargo, puede utilizar una fuente de datos externa para proporcionar tasas actualizadas. Una fórmula de multiplicación básica se convertirá de una moneda a otra. ¡Así es como lo haces!

Agregar un origen de datos externo a Excel

Una fuente de datos externa es la mejor manera de obtener tasas de cambio de divisas actualizadas. Puede usar estos datos para convertir de una moneda a otra en Excel. El proceso es similar a la conversión de moneda en Hojas de cálculo de Google.

Primero, necesita una fuente de datos en línea adecuada (en formato XML) que pueda importar a su hoja de cálculo. FloatRates tiene varias fuentes XML basadas en diferentes monedas que puede usar.

Después de encontrar el que desea usar, abra su hoja de cálculo de Excel. En Excel 2019 u Office 365, haga clic en Datos> Obtener datos> Desde archivo> Desde XML. En versiones anteriores de Excel, haga clic en Datos> Obtener datos externos> Desde otras fuentes> Desde importación de datos XML.

Haga clic en “Datos”, haga clic en “Obtener datos”, haga clic en “Desde archivo” y luego seleccione “Desde XML”.

Para nuestro ejemplo, estamos utilizando el feed de datos FloatRates USD, por lo que lo importamos a Excel.

En la ventana “Importar datos”, pegue la URL en su feed de datos XML en el cuadro “Nombre de archivo” y luego haga clic en “Importar”.

Pegue la URL en el cuadro “Nombre de archivo” y luego haga clic en “Importar”.

Si tiene Office 2019 o 365, verá una vista previa de cómo se importarán los datos. Si está utilizando datos de FloatRates, debe convertirlos en el Editor de Excel Power Query para usarlos.

Para hacerlo, haga clic en “Transformar datos”.

Haga clic en “Transformar datos”.

Aparece el Editor de Excel Power Query. Desplácese a la columna “Artículo” y luego haga doble clic en “Tabla” para cargar las tasas de cambio actualizadas.

Haga doble clic en “Tabla”.

La vista previa de Power Query Editor se actualiza y muestra los datos de moneda de FloatRates. Haga clic en “Cerrar y cargar” en la esquina superior izquierda para agregar los datos a su hoja de cálculo.

Haga clic en “Cerrar y cargar”.

Los datos que importa aparecen en una nueva hoja de trabajo, a la que ahora puede consultar cuando necesite convertir divisas.

La mayoría de las fuentes de datos externas se actualizan cada hora, pero FloatRates solo se actualiza cada 12 horas. Si desea actualizar sus datos manualmente, haga clic en Datos> Actualizar todo.

Haga clic en “Datos” y luego seleccione “Actualizar todo”.

Convertir moneda en Microsoft Excel

Puede usar los datos actualizados que importó para convertir cifras de divisas con una fórmula de multiplicación simple.

Haga clic en la hoja de trabajo con sus tipos de cambio importados. Si está utilizando datos de FloatRates, consulte los tipos de cambio en la columna “tasa de cambio”. Tenga en cuenta la celda que contiene la tasa de la moneda a la que desea convertir.

Usando nuestros datos de FloatRates en dólares estadounidenses, vemos que para convertir de dólares estadounidenses a libras británicas, necesitamos usar el tipo de cambio GBP en la celda I3.

Una hoja de cálculo Excel con la celda I3 resaltada.

Regrese a su hoja de trabajo existente y escriba el precio en USD desde el que desea convertir en una celda. En una segunda celda, use la fórmula = A2 * Sheet2! $ I $ 3 y reemplace “A2” con la celda que contiene su precio en USD.

Reemplace la segunda parte de la fórmula con una referencia absoluta a la celda en la columna “exchangeRate” en su hoja de cálculo de datos importados que contiene el tipo de cambio al que desea convertir.

La fórmula “= A2 * Hoja2! $ I $ 3” ​​y la celda B2 resaltadas en una hoja de cálculo de Excel.

En el ejemplo anterior, la columna A enumera dólares estadounidenses. La columna B enumera las tasas de cambio convertidas de dólares estadounidenses a libras británicas (1 USD a GBP está en la celda B2).

Cuando cambia la referencia de celda absoluta y utiliza fuentes de datos alternativas (como la fuente de datos FloatRates GBP para convertir de GBP a otras monedas), puede convertir de cualquier moneda a otra.

También puede usar una tasa manual en lugar de una fuente de datos externa para convertir las tasas de cambio. Simplemente configure el tipo de cambio manualmente en una celda (en nuestro ejemplo, celda B2) y el precio en otra (celda A3).

Un ejemplo de conversión de moneda manual en una hoja de cálculo de Excel.

La misma fórmula de multiplicación convierte tu moneda. Sin embargo, si no está utilizando una fuente de datos externa, deberá actualizar la tarifa manualmente para ver el precio correcto.

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