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Cómo crear una encuesta rápida en Teams de Microsoft

Cómo crear una encuesta rápida en Teams de Microsoft

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Tal vez quieras saber la opinión de tu equipo sobre algo. O tal vez necesite que su compañero de trabajo tome una decisión mayoritaria y resuelva una disputa (con suerte amigable). Cualquiera sea la razón, una encuesta dentro de los equipos de Microsoft suele ser la mejor manera de obtener la respuesta.

Hay una manera rápida y sencilla de crear una encuesta de una sola pregunta en Microsoft Teams sin utilizar ningún software de terceros. Aún mejor, cualquier miembro del equipo puede crear una encuesta, y todos los miembros del equipo pueden votar y ver los resultados. Esto significa que es tanto democrático como transparente, así como registrado si necesita volver a consultar los resultados de la encuesta en una fecha posterior.

Para crear una encuesta, abra Microsoft Teams y luego haga clic en los tres puntos debajo de un nuevo mensaje de chat o responda.

La opción de 3 puntos debajo de la ventana del mensaje.

 

En la ventana emergente, seleccione la opción “Formularios”.

Se cargará una nueva ventana de Formularios que le permite hacer una sola pregunta. Ingrese su pregunta, dos respuestas y luego haga clic en el botón “Agregar opción” si necesita más respuestas para elegir. Cuando haya terminado, haga clic en “Siguiente”.

La ventana “Crear una nueva encuesta”.

Si se pregunta cómo se agregaron los emojis a las respuestas, puede presionar Windows +. para abrir la ventana de emojis. Esto funciona en casi todas partes en Windows donde puede ingresar texto y en todas las aplicaciones de Office 365.

La ventana Formularios le mostrará una vista previa de cómo se verá su encuesta. Haga clic en “Editar” para realizar cambios, y cuando esté listo para publicar la encuesta, haga clic en el botón “Enviar”

La encuesta aparecerá en tu chat. Cualquier persona puede votar seleccionando una opción y luego haciendo clic en “Enviar voto”. Las respuestas recopiladas se muestran debajo.

La encuesta y los resultados se muestran en el canal Publicaciones.

Cada usuario puede cambiar su voto tantas veces como quiera, pero solo se registra su elección final.

Si desea ver qué opción eligió cada usuario, abra la aplicación Formularios en Office 365 y haga clic en el formulario de encuesta.

La encuesta se muestra en Microsoft Forms.

Solo la persona que creó la encuesta podrá ver las respuestas en Formularios, pero las respuestas se pueden exportar a Excel y compartir con el equipo, como cualquier otro documento.

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