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Cómo crear un histograma en Microsoft Excel

Cómo crear un histograma en Microsoft Excel

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Los histogramas son una herramienta útil en el análisis de datos de frecuencia, que ofrece a los usuarios la capacidad de ordenar los datos en grupos (llamados números bin) en un gráfico visual, similar a un gráfico de barras. Aquí se explica cómo crearlos en Microsoft Excel.

Si desea crear histogramas en Excel, deberá usar Excel 2016 o posterior. Las versiones anteriores de Office (Excel 2013 y anteriores) carecen de esta característica.

 Cómo crear un histograma en Excel

En pocas palabras, el análisis de datos de frecuencia implica tomar un conjunto de datos y tratar de determinar con qué frecuencia ocurren esos datos. Podría, por ejemplo, estar buscando tomar un conjunto de resultados de exámenes de estudiantes y determinar con qué frecuencia ocurren esos resultados, o con qué frecuencia los resultados caen dentro de ciertos límites de grado.

Los histogramas facilitan tomar este tipo de datos y visualizarlos en un gráfico de Excel.

Puede hacerlo abriendo Microsoft Excel y seleccionando sus datos. Puede seleccionar los datos manualmente o seleccionando una celda dentro de su rango y presionando Ctrl + A en su teclado.

Un rango de datos seleccionado en Microsoft Excel

Con sus datos seleccionados, elija la pestaña “Insertar” en la barra de la cinta. Las diversas opciones de gráficos disponibles para usted se enumerarán en la sección “Gráficos” en el medio.

Haga clic en el botón “Insertar gráfico estadístico” para ver una lista de los gráficos disponibles.

Toque Insertar> Insertar gráfico estadístico

En la sección “Histograma” del menú desplegable, toque la primera opción de gráfico a la izquierda.

Toque el ícono Histograma para insertar un gráfico de histograma

Esto insertará un gráfico de histograma en su hoja de cálculo de Excel. Excel intentará determinar cómo formatear su gráfico automáticamente, pero es posible que deba realizar cambios manualmente después de insertar el gráfico.

Formatear un gráfico de histograma

Una vez que haya insertado un histograma en su hoja de cálculo de Microsoft Excel, puede hacer cambios en él haciendo clic con el botón derecho en las etiquetas del eje del gráfico y presionando la opción “Formatear eje”.

Haga clic con el botón derecho en el eje del gráfico y haga clic en Formatear eje para editar sus agrupaciones de datos

Excel intentará determinar los bins (agrupaciones) que se usarán para su gráfico, pero es posible que deba cambiarlo usted mismo. Por ejemplo, para obtener una lista de los resultados de las pruebas de los estudiantes de 100, es posible que prefiera agrupar los resultados en los límites de grado que aparecen en grupos de 10.

Puede dejar la opción de agrupación de contenedores de Excel dejando intacta la opción “Por categoría” en el menú “Eje de formato” que aparece a la derecha. Sin embargo, si desea cambiar esta configuración, cambie a otra opción.

Por ejemplo, “Por categoría” utilizará la primera categoría en su rango de datos para agrupar datos. Para obtener una lista de los resultados de las pruebas de los alumnos, esto separaría cada resultado por alumno, lo que no sería tan útil para este tipo de análisis.

Un histograma con contenedores agrupados por categoría.

Usando la opción “Ancho del contenedor”, puede combinar sus datos en diferentes grupos.

En referencia a nuestro ejemplo de resultados de exámenes de estudiantes, puede agruparlos en grupos de 10 configurando el valor de “Ancho del contenedor” en 10.

Un histograma de Excel con agrupaciones de agrupaciones agrupadas por ancho de agrupación

Los rangos del eje inferior comienzan con el número más bajo. El primer grupo de bin, por ejemplo, se muestra como “[27, 37]”, mientras que el rango más grande termina con “[97, 107]”, a pesar de que la cifra máxima de resultados de la prueba sigue siendo 100.

La opción “Número de contenedores” puede funcionar de manera similar al establecer un número firme de contenedores para mostrar en su gráfico. Establecer 10 contenedores aquí, por ejemplo, también agruparía los resultados en grupos de 10.

Para nuestro ejemplo, el resultado más bajo es 27, por lo que el primer bin comienza con 27. El número más alto en ese rango es 34, por lo que la etiqueta del eje para ese bin se muestra como “27, 34”. Esto asegura una distribución igual de agrupaciones de bin como sea posible.

Un histograma de Excel, con agrupaciones de bandejas agrupadas por número de bandejas

Para el ejemplo de resultados de los estudiantes, esta puede no ser la mejor opción. Sin embargo, si desea asegurarse de que siempre se muestre un número determinado de agrupaciones de contenedores, esta es la opción que debe usar.

También puede dividir los datos en dos con contenedores de desbordamiento y subflujo. Por ejemplo, si desea analizar cuidadosamente los datos por debajo o por encima de un cierto número, puede marcar para habilitar la opción “Contenedor de desbordamiento” y establecer una cifra en consecuencia.

Por ejemplo, si quisiera analizar las tasas de aprobación de los estudiantes por debajo de 50, podría habilitar y establecer la cifra de “Contenedor de desbordamiento” en 50. Los rangos de los depósitos por debajo de 50 aún se mostrarían, pero los datos de más de 50 se agruparían en el contenedor de desbordamiento apropiado. .

Esto funciona en combinación con otros formatos de agrupación de bin, como por ancho de bin.

Un histograma de Excel con una figura de contenedor de desbordamiento habilitada

Lo mismo funciona a la inversa para los contenedores de flujo inferior.

Por ejemplo, si la tasa de fallas es 50, puede decidir establecer la opción “Contenedor de flujo inferior” en 50. Otros grupos de contenedores se mostrarán normalmente, pero los datos por debajo de 50 se agruparán en la sección correspondiente del contenedor de flujo inferior.

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